ایجاد رکوردهای DNS برای آفیس 365 شرکتی

,
آفیس 365 شرکتی

برای اینکه خودتان بتوانید رکوردهای DNS آفیس 365 شرکتی را تنظیم کنید، رکوردهایی وجود دارند که باید اضافه شوند. دقت کنید که رکوردهای تایید و رکوردهای MX شما منحصر به دامنه شما می باشند. برای تنظیم آنها باید از یک token مشخص و خاص برای دامنه خود استفاده کنید. گام های بیان شده در ادامه مطلب، به شما در انجام این کار کمک می کنند.

نکته مهم:

اسامی دقیق باکس ها و فیلدهایی که شما اطلاعات را، برای ایجاد انواع رکورد DNS، در آنها مینویسید و یا کپی می کنید، برای هر هاست DNS متفاوت هستند. وب سایت مربوط به هاست DNS شما ممکن است دارای بخش راهنمایی (help) باشد که به شما کمک می کند تا دستورالعمل ها را دنبال و اجرا کنید. ما در اینجا این دستورالعمل ها را برای فیلدهای مشخص در وب سایت نشان می دهیم.

بعضی از هاست های DNS به شما اجازه ایجاد انواع رکوردهای مورد نیاز را نمی دهند، این موضوع باعث ایجاد محدودیت هایی در سرویس آفیس 365 می شود. اگر هاست دامنه شما رکوردهای SRV، TXT و یا CNAME را پشتیبانی نمی کند، ما به شما پیشنهاد می کنیم که دامنه خود را به هاست DNS ی که همه رکوردهای مورد نیاز را پشتیبانی می کند، انتقال دهید.

توجه: معمولا تنها چند دقیقه طول می کشد تا تغییرات DNS اعمال شده اثر خود را نشان دهند. با این وجود، گاهی اوقات زمان بیشتری طول می کشد تا تغییری که اعمال کرده اید، از طریق سیستم DNS اینترنت بروزرسانی شود. اگر بعد از اضافه نمودن رکوردهای DNS ، دچار مشکلاتی در رابطه با ارسال و دریافت ایمیل (Mail Flow) و یا سایر مشکلات شدید، نگاهی به مطلب “یافتن و برطرف نمودن مشکلات ایجاد شده بعد از تغییر اسم دامنه خود و یا رکوردهای DNS” بیندازید.

افزودن رکوردهای DNS

 

افزودن یک رکورد TXT یا MX برای تایید

توجه: شما فقط یکی از این رکوردها را ایجاد میکنید. رکورد ارجح، TXT می باشد. با این حال بعضی از سرویس های فراهم کننده هاست DNS این رکورد را پشتیبانی نمیکنند. در این گونه موارد، میتوانید رکورد MX ایجاد کنید.

قبل از استفاده از دامنه خود با آفیس 365، باید از اینکه دامنه متعلق به خود شماست، اطمینآن حاصل شود. اگر بتوانید وارد اکانت (حساب کاربری) خود در ثبت کننده دامنه خود شده و رکورد DNS را ایجاد کنید، به آفیس 365 ثابت میشود که شما مالک دامنه هستید.

توجه: این رکورد تنها برای تایید اینکه شما مالک دامنه هستید، استفاده میشود و اثر دیگری ندارد. بنابراین اگر مایل باشید میتوانید بعدا آن را حذف نمایید.

 در وب سایت فراهم کننده هاست DNS خود، محل ایجاد رکورد جدید را پیدا کنید.

  1. وارد وب سایت فراهم کننده هاست DNS خود شوید.
  2. دامنه خود را انتخاب کنید.
  3. صفحه ای که در آن میتوانید رکوردهای DNS دامنه خود را ویرایش کنید، بیابید.

ایجاد رکورد

بر اساس اینکه رکورد TXT و یا MX را ایجاد نموده اید، یکی از مراحل زیر را دنبال کنید:

  • اگر یک رکورد TXT ایجاد نموده اید، از مقادیر زیر استفاده کنید:
نوع رکورداسم هاست (Host Name)مقدار (Value)TTL
TXTیکی از کارهای زیر را انجام دهید:

در این فیلد علامت @ قرار دهید و یا فیلد را خالی بگذارید و یا اسم دامنه خود را بنویسید.

یاداشت: هاست های DNS مختلف تنظیمات مختلفی برای این فیلد دارند.

MS=msXXXXXXXX

یادداشت: این یک مثال است مقدار مشخص شده برای دامین خود را استفاده کنید.

از کجا؟ 

این مقدار را در 1 ساعت یا 60 دقیقه و یا 3600 ثانیه و یا …تنظیم کنید.

 

  • اگر یک رکورد MX ایجاد نموده اید، از مقادیر زیر استفاده کنید:
نوع رکورداسم هاست (Host Name)مقدار (Value)اولویت (Priority)TTL
TXTیکی از کارهای زیر را انجام دهید: در این فیلد علامت @ قرار دهید و یا فیلد را خالی بگذارید و یا اسم دامنه خود را بنویسید.MS=msXXXXXXXX

یادداشت: این یک مثال است مقدار مشخص شده برای دامین خود را استفاده کنید.

از کجا؟ 

به منظور جلوگیری از تضاد با رکورد MX مورد استفاده برای جریان ایمیل از اولیت پایین تری، نسبت به اولویت رکوردهای MX موجود، استفاده کنید.

برای اطلاعات بیشتر لینک “الویت MX چیست؟” را ببینید.

این مقدار را در 1 ساعت یا 60 دقیقه و یا 3600 ثانیه و یا …تنظیم کنید.

رکورد را ذخیره کنید.

حال که رکورد را در سایت ثبت کننده دامنه خود اضافه نموده اید، به عقب برگردید و از آفیس 365 بخواهید تا رکورد را جستجو کند.

زمانی که آفیس 365 رکورد TXT را یافت، دامنه شما تایید شده است.

  1. در پنل آفیس 365 به صفحه دامنه (Domains) بروید.
  2. در صفحه Domains، دامنه ای که تایید کردید را انتخاب کنید.
  3. در صفحه Setup گزینه ی Start Setup را انتخاب کنید.
  4. در صفحه  Verify Domains ( تایید دامنه) گزینه ی Verify را انتخاب کنید.

توجه: معمولا تنها چند دقیقه طول میکشد تا تغییرات DNS اعمال شده اثر خود را نشان دهند. با این وجود، گاهی اوقات زمان بیشتری طول میکشد تا تغییری که اعمال کرده اید، از طریق سیستم DNS اینترنت بروزرسانی شود. اگر بعد از اضافه نمودن رکوردهای DNS، دچار مشکلاتی در رابطه با ارسال و دریافت ایمیل (mail flow) و یا سایر مشکلات شدید “یافتن و برطرف نمودن مشکلات ایجاد شده بعد از تغییر اسم دامنه خود و یا رکوردهای DNS” را بخوانید.

افزودن رکورد MX به مسیر ایمیل

با افزودن یک رکورد MX، ایمیل های ارسالی برای دامنه شما به آفیس 365 می آیند. زمانی که رکورد MX دامنه خود را بروزرسانی می کنید، ایمیل های جدید، برای هرکسی که از دامنه شما استفاده میکند، به آفیس 365 ارسال میشوند. ایمیل هایی که از قبل داشتید، در هاست ایمیل فعلی شما باقی می مانند، مگر اینکه بخواهید ایمیل ها و مخاطبین را به آفیس 365 انتقال دهید.

نکته : به جای اینکه همه ایمیل های شرکت را به آفیس 365 انتقال دهید، میتوانید تنها برای آدرس های ایمیل محدودی، ایمیل آفیس 365 را به شکل آزمایشی استفاده کنید.

کارها

صفحه مورد نیاز برای ایجاد رکوردهای جدید برای دامنه خود را بیابید.

وارد وب سایت هاست DNS خود شوید.

دامنه خود را انتخاب کنید.

صفحه ای را که در آن می توانید رکوردهای DNS دامنه خود را ویرایش کنید، بیابید.

رکورد MX ی که باید افزوده شود شامل مقداری (مقدار Pointer to address) است که شبیه به <MX token>.mail.protection.outlook.com  می باشد که <MX token> مقداری شبیه به MSxxxxxxx است.

با کلیک در وب سایت هاست DNS خود، یک رکورد MX جدید اضافه کنید.

حال اطلاعات مورد نیاز برای رکورد MX را از آفیس 365 دریافت کنید.

برای رکورد MX (در مرحله قبل) مقدار اشاره گر به آدرس را کپی کنید.

همانگونه که در مرحله بعد توضیح داده میشود، شما از این مقدار، در رکوردی که در سایت هاست DNS خود ایجاد نموده اید، استفاده خواهید کرد.

مطمئن شوید که ،در رکورد MX جدید در سایت هاست DNS خود، اطلاعات مورد نیاز به دقت بر اساس مقادیر زیر تنظیم شده اند:

نوع رکورد: MX

اولویت (Priority) : اولویت رکورد MX را در بالاترین مقدار موجود ، که معمولا 0 است، تنظیم کنید. برای اطلاعات بیشتر درباره اولویت ، “

اولویت MX چیست؟

” را ببینید.

اسم هاست: @

اشاره گر به آدرس (Pointer to address): مقدار اشاره گر به آدرس که از آفیس 365 کپی کرده اید را بکار ببرید.

TTL: این مقدار را در 1 ساعت، یا مقدار معادل آن بر حسب دقیقه (60) و یا ثانیه (3600) و.. تنظیم کنید.

رکورد را ذخیره کنید.

رکوردهای MX دیگر را پاک کنید.

اگر رکورد MX دیگری برای این دامنه دارید که ایمیل را به مکان دیگری غیر از آفیس 365 ارسال میکند، همه آنها را حذف کنید.

افزودن چهار رکورد CNAME

به منظور افزودن چهار رکورد CNAME مورد نیاز آفیس 365، مراحل زیر را دنبال کنید. اگر رکوردهای CNAME بیشتری در آفیس 365 ذکر شده است، آن رکوردها را نیز با دنبال کردن گام های کلی مشابه با مراحل ذکر شده در اینجا بیابید.

در وب سایت هاست DNS خود ، چهار رکورد CNAME جدید، معمولا هربار یکی، ایجاد کنید.

 

  • در جاهای خالی هر رکورد مقادیر زیر را وارد و یا کپی پیست کنید. بعد از افزودن هرکدام از سه رکورد اول جدید، رکورد دیگری ایجاد کنید.
نوع رکورداسم هاست (Host Name)مقدار (Value)TTL
CNAME (Alias)autodiscoverautodiscover.outlook.com1 ساعت
CNAME (Alias)lyncdiscoverwebdir.online.lync.com1 ساعت
CNAME (Alias)msoidclientconfig.microsoftonline-p.net1 ساعت
CNAME (Alias)sipsipdir.online.lync.com1 ساعت
  • توجه: TTL : این مقدار را در 1 ساعت یا 60 دقیقه و یا 3600 ثانیه تنظیم کنید.
    این رکوردها برای برنامه های اکسچنج (Exchange)، لینک (Lync) و Skype for Business اعمال نمی شوند.
  • در پایان، رکورد را ذخیره کنید.

افزودن دو رکورد CNAME به منظور مدیریت سرویس موبایل (MDM) برای آفیس 365

نکته مهم: اگر سرویس Mobile Device Management برای آفیس 365 را دارید، باید دو رکورد CNAME که در ادامه می آید را ایجاد کنید.

نوع رکورداسم هاست (Host Name)مقدار (Value)TTL
CNAME (Alias)enterpriseregistrationenterpriseregistration.windows.net1 ساعت
CNAME (Alias)enterpriseenrollmententerpriseenrollment.manage.microsoft.com1 ساعت

افزودن رکورد TXT برای SPF به منظور جلوگیری از ایمیل اسپم

نکته مهم: شما نمیتوانید بیش از یک رکورد TXT برای SPF برای یک دامنه داشته باشید. اگر دامنه شما بیش از یک رکورد SPF دارد، خطاهایی در ایمیل و همچنین در مواردی نظیر تحویل ایمیل و دسته بندی ایمیل های اسپم رخ خواهد داد. اگر از قبل رکورد SPF برای دامنه خود دارید، رکورد SPF جدید برای آفیس 365 ایجاد نکنید. بجای آن، مقادیر مورد نیاز آفیس 365 را به رکورد فعلی اضافه کنید. به این ترتیب، تنها یک رکورد SPF دارید که شامل هر دو مجموعه مقادیر می باشد. اگر برای روشن شدن موضوع به مثالی نیاز دارید “جزئیات و رکوردهای SPF نمونه” را ببینید. به منظور ارزیابی رکورد SPF ایجاد شده میتوانید از یکی از ابزارهای تایید SPF استفاده کنید.

در وب سایت هاست DNS خود، رکورد SPF موجود را ویرایش کنید و یا یک رکورد TXT جدید برای SPF ایجاد کنید.

نکته مهم: SPF به منظور جلوگیری از جاسوسی طراحی شده است. با این حال تکنیک های جاسوسی وجود دارند که SPF نمی تواند با آنها مقابله کند. به منظور مقابله با این تکنیک ها، زمانی که SPF را راه اندازی و تنظیم می کنید باید DKIM و DMARC را نیز برای آفیس 365 ایجاد کنید. برای شروع، “استفاده از DKIM به منظور تایید صحت ایمیل ارسال شده از دامنه شما به آفیس 365” را ببینید. به عنوان گام بعدی، سری به “استفاده از DMARC برای تایید صحت ایمیل در آفیس 365” بزنید.

  • در بخش های تعیین شده در رکورد جدید که ایجاد کرده اید، مجموعه مقادیر زیر، که برای وضعیت شما بکار برده می شوند، را وارد کنید.
 نوع رکورد اسم هاست (Host Name) مقدار (Value) TTL
TXT (متن)@v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all1 ساعت
  • توجه: پیشنهاد میکنیم برای جلوگیری از ایحاد اشکال در فاصله های موجود، این اطلاعات را دقیقا کپی کنید.
  • TTL: این مقدار را در 1 ساعت یا 60 دقیقه و یا 3600 ثانیه تنظیم کنید.
  • در پایان، رکورد را ذخیره کنید.
  • برای تایید رکورد SPF خود، یکی از این ابزارهای تایید SPF را بکار ببرید.

افزودن دو رکورد SRV

در وب سایت هاست DNS خود، دو رکورد SRV جدید، معمولا هر بار یکی، ایجاد کنید. منظور این است که بعد از افزودن اولین رکورد SRV در وب سایت، رکورد SRV بعدی را ایجاد کنید.

در جاهای مشخص شده در هر رکورد، مقادیر زیر را بنویسید. (زمانی که هاست DNS شما همه این فیلدها را به شکل مجزا ندارد، از یادداشت های زیر برای ایجاد رکوردهای SRV استفاده کنید.)

 

  نوع رکوردنام (Name) هدف (Target) پروتکل (Protocol) Serviceاولویت (Priority)WeightPort TTL
 SRV (Service) از علامت @ استفاده کنید ویا این فیلد را خالی بگذارید( اگر مجاز به استفاده از @ نیستید) sipdir.online.lync.com _tls _sip1001443 یک ساعت
 SRV (Service) از علامت @ استفاده کنید ویا این فیلد را خالی بگذارید( اگر مجاز به استفاده از @ نیستید) sipdir.online.lync.com _tcp _sipfederationtls10015061 یک ساعت

 

توجه:

  • اسم: اگر هاست DNS شما اجازه نمی دهد که برای این فیلد از @ استفاده کنید، این فیلد را خالی بگذارید. از این روش تنها زمانی استفاده کنید که هاست DNS شما دارای فیلدهای جداگانه ای برای سرویس و پروتکل می باشد. در سایر موارد، یادداشت های مربوط به سرویس و پروتکل را که در ادامه آمده است، بخوانید.
  • سرویس و پروتکل: اگر هاست DNS شما، این فیلدها را برای رکورهای SVR در نظر نمیگیرد، باید مقادیر مربوط به سرویس و پروتکل را به عنوان مقدار مربوط به اسم رکورد تعریف کنید. (یادداشت: بسته به هاست DNS شما، فیلد اسم ممکن است عنوان دیگری داشته باشد. به عنوان مثال: هاست، اسم هاست یا زیردامنه). برای تنظیم مقدار ترکیبی، یک رشته واحد ایجاد کنید و مقادیر را با نقطه از یکدیگر جدا کنید. به عنوان مثال: اسم: _sip._tls
  • اولویت، وزن و پورت ( Priority، Weight، Port): اگر هاست DNS شما، این فیلدها را برای رکورهای SVR در نظر نمیگیرد، باید مقادیر مربوط به آنها را به عنوان مقدار هدف (target) تعریف کنید. (یادداشت: بسته به هاست DNS شما، فیلد Target ممکن است اسامی دیگری داشته باشد. به عنوان مثال: Content، IP Address یا Target Host) برای تنظیم مقادیر ترکیبی، یک رشته واحد ایجاد کنید و مقادیر را با اسپیس از یکدیگر جدا کنید و در پایان نقطه بگذارید. مقادیر باید به این ترتیب باشند: Priority، Weight، Port و Target.
    به عنوان مثال: Target: 100 1 443 sipdir.online.lync.com
  • انواع Priority، Weight و Port: بعضی از هاست های DNS، بعضی از فیلدهای مورد نیاز، ولی نه همه آنها، را بطور جداگانه فراهم میکنند. برای این سایت های هاست DNS، مقادیری را که به شکل جداگانه نشان داده نمیشوند را، به ترتیب، به شکل یک رشته ترکیبی به عنوان مقدار هدف (Target) مشخص کنید. (یادداشت: بسته به هاست DNS شما، اسم فیلد Target ممکن است Content، Address IP و یا Target Host باشد.) برای تنظیم و ایجاد مقدار ترکیبی، یک رشته واحد برای فیلدهایی که به شکل تکی و مجزا مشخص نشده اند ایجاد کنید و مقادیر را با فاصله از یکدیگر جدا کنید. مقادیر باید به این ترتیب آورده شوند: Priority، Weight، Port و Target. مقادیر فیلدهایی که به شکل مجزا تعریف شده اند نباید در این رشته باشند.
    به عنوان مثال، زمانی که برای مقدار اولویت یک فیلد مجزا وجود دارد، تنها مقادیر Weight، Port و Target را وارد کنید:
    Target:1 443 sipdir.online.lync.com
  • TTL : این مقدار را در 1 ساعت یا 60 دقیقه و یا 3600 ثانیه تنظیم کنید.

پس از پایان کار، رکورد را ذخیره کنید.

توجه: معمولا تنها چند دقیقه طول میکشد تا تغییرات DNS اعمال شده اثر خود را نشان دهند. با این وجود، گاهی اوقات زمان بیشتری طول میکشد تا تغییری که اعمال کرده اید، از طریق سیستم DNS اینترنت بروزرسانی شود. اگر بعد از اضافه نمودن رکوردهای DNS، دچار مشکلاتی در رابطه با ارسال و دریافت ایمیل (mail flow) و یا سایر مشکلات شدید، “عیب یابی اشکالات ایجاد شده بعد از تغییر اسم دامنه یا رکوردهای DNS” را ببینید.

نکات دیگر در مورد بروزرسانی رکوردهای DNS:

اگر میدانید که چگونه رکوردهای DNS را در هاست DNS دامنه خود بروزرسانی کنید، با استفاده از مقادیر DNS آفیس 365، رکوردهای هاست DNS دامنه خود را ویرایش کنید. به عنوان مثال، رکورد MX یا رکورد SPF را تنظیم کنید. این مقادیر را یا از طریق لینک “دنبال کردن این گام ها” مشخص کنید و یا همینطور که جلو میروید، این مقادیر را درهنگام راه اندازی دامنه بیابید.

اگر برای افزودن رکوردهای DNS مورد نیاز، نیاز به کمک دارید و هاست DNS شما در لینک “ایجاد رکوردهای DNS برای آفیس 365” آورده نشده است، در ابتدا اطلاعات مورد نیاز برای ایجاد رکوردهای DNS آفیس 365 را جمع آوری کنید. سپس با استفاده از گام های کلی بیان شده در این متن، رکوردهای DNS دامنه خود را تنظیم کنید. حال میتوانید از دامنه خود با سرویس های آفیس 365، مثل ایمیل، استفاده کنید.

اگر برای سفارشی سازی دامنه خود وب سایتی در اختیار ندارید، می توانید، بجای اینکه خودتان تمام مراحل فوق را طی کنید، تنظیمات آفیس 365 را داشته باشید و رکوردهای DNS را مدیریت کنید. در این باره میتوانید از لینک “دو گزینه برای تنظیم و مدیریت رکوردهای DNS برای سفارشی سازی دامنه” استفاده کنید.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

مایل به شرکت در بحث هستید؟
در صورت تمایل مشارکت کنید!

پاسخ دهید