آموزش 0 تا 100 اوت لوک (Microsoft Outlook)
در آموزش اوت لوک ابتدا باید در این برنامه یک حساب کاربری ساخته و سپس تمام ایمیلهای خود را در آن تعریف کنید. درواقع نام اوت لوک با بررسی و مدیریت ایمیلها گرهخورده و این نرمافزار در جهت تسهیل استفاده از ایمیل ساخته و پرداخته شده است.
برای کار با این نرمافزار و بهره بردن از امکانات آن نیازمند آموزش ویدئویی کار با اوت لوک و یا حتی جلسات حضوری هستید. البته آموزش کار با اوت لوک به صورت آنلاین و مجازی نیز کفایت میکند و بهراحتی با چند بار دیدن ویدیوها و کار کردن همزمان با نرمافزار به آن تسلط پیداکرده و از آن نهایت استفاده را میبرید.
اوت لوک آفیس، مدیریت ایمیل
شاید در ابتدا برنامه اوت لوک به عنوان یک نرمافزار جهت دریافت و ارسال ایمیلهای شخصی و سازمانی در نظر گرفته شود. اما در واقعیت اوت لوک برنامهای بیش از آن چیزی است که به نظر میرسد. در آموزش اوت لوک متوجه میشوید که این برنامه یک نرمافزار مدیریت ایمیل بوده و با دانستن قابلیتهایی که دارد قطعاً شما را شگفتزده خواهد کرد.
توجه داشته باشید که این برنامه را با outlook express اشتباه نگیرید. این برنامه تا پیش از ویندوز 7 یک نرمافزار رایگان برای ارسال ایمیل بوده و بههیچعنوان جزو برنامه آفیس مطرح نمیشود. همچنین بیشتر امکاناتی که اوت لوک در اختیار شما قرار میدهد را این برنامه دارا نمیباشد.
برای مثال اوت لوک اکسپرس دارای تقویم و فهرست وظایف نیست، تنها برای ایمیلهای دریافتی وضع قوانین دارد، ویژگی مدیریت ایمیلهای جانک را نداشته و نسخه پشتیبان خودکار نیز ندارد. بنابراین آموزش اوت لوک آفیس و دریافت آن در این مجموعه کارایی بیشتر و بهتری را نصیبتان میکند.
هنگامیکه ویندوز نصب میکنید یک نسخه از آن روی سیستم شما نصب میشود و با نصب نسخه آفیس آن نسخه دیگری نصبشده که با توجه به نیازتان از هرکدام از نسخهها که خواستید استفاده میکنید.
اوت لوک آفیس برنامهای کاربردی مانند برنامه اکسس است که علاوه بر سروسامان دادن به ایمیلهای شخصی و سازمانی و همچنین صرفهجویی در وقت به کار مدیریت و برنامهریزی فعالیتهای شخصی نیز میآید و میتوانید از آن بهعنوان یک منشی مجازی که تقویم کاری و برنامههای شما را سازماندهی و یادآوری میکند استفاده ببرید.
اوت لوک آفیس در صورت ادغام با نرمافزارهای دیگری همچون Microsoft Exchange Server و Microsoft Sharepoint Server دارای امکانات پیشرفتهتری شده و با بهره گیری از آن انواع کارهایی چون تنظیم تقویم کاری و جلسات، اشتراکگذاری فایلها و … را نیز انجام میدهد.
کاربردها و اهمیت آموزش اوت لوک چیست ؟
- اگر تابهحال به اینباکس خود توجه کرده باشید متوجه میشوید که در این قسمت یک پیشنمایش از ایمیلهای شما به نمایش درمیآید که شامل آدرس فرستنده، سابجکت یا موضوع و یک خط از محتوای ایمیل میشود. با استفاده از اوت لوک میتوانید تنظیمات را جوری در نظر بگیرید که بیش از یک خط از محتوا برای شما نمایش داده شود. حتی میتوانید با فعال کردن گزینه off، بهطورکلی پیشنمایش ایمیلها را غیرفعال کنید.
- ممکن است در اوت لوک خود چند حساب کاربری داشته باشید و بخواهید انتخاب کنید که هنگام باز کردن برنامه اینباکس کدام حساب نمایش داده شود. با انتخاب اکانت موردنظرتان بهراحتی میتوانید به صندوق ورودیهای همان اکانت بهمحض باز شدن اوت لوک دسترسی پیدا کنید.
- ممکن است از آن دست افرادی باشید که حجم ایمیلهای زیادی داشته و در بین همه اینها به دنبال ایمیلهایی خاص با محتوایی خاص باشید. با استفاده از اوت لوک میتوانید یک پوشه جستوجو تهیه کنید و برای آن شروطی خاص تعریف کرده و بهراحتی به آن چیزهایی که میخواهید دسترسی پیدا کنید. پیامهای مدنظرتان در جای خود باقی میمانند و به پوشه جستوجو منتقل نمیشوند بلکه فقط در این مکان به نمایش درمیآیند.
- ممکن است تعداد زیادی پیامهای نامربوط در بین پیامهای خود داشته باشید که جز شلوغ کردن فضای ایمیل شما کاری دیگری انجام ندهند. بهراحتی با انجام تنظیماتی ساده میتوانید این پیامهای نامربوط و بلااستفاده را پاککرده و از شرشان خلاصی پیدا کنید.
- یکی دیگر از خدماتی که اوت لوک به شما ارائه میدهد ارسال ایمیل در ساعتی است که برایش تعریف میکنید. ممکن است ایمیلی را بنویسید و بخواهید روز بعد در ساعت خاصی ارسال شود. با استفاده از امکاناتی که در اوت لوک وجود دارد تاریخ و زمان ارسال را برای آن مشخص میکنید و در زمان مقرر ارسالشده و از اوت لوک شما به پوشه sent منتقل میشود. درصورتیکه نظرتان تغییر کرد و خواستید ایمیل را لغو و یا زمان آن را جابجا کنید به outbox خود مراجعه و تغییرات جدید را اعمال کنید.
- یکی از ویژگیهای بسیار جالب و کاربردی در آموزش اوت لوک، استفاده از این برنامه جهت برنامهریزی و مدیریت وظایفتان است. نرمافزار اوت لوک آفیس این امکان را به شما میدهد که چندین پنجره را بهصورت همزمان بازکرده و با مشاهده جداگانه هرکدام از آنها بهراحتی برنامههای خود را طراحی و برنامهریزی کنید.
- ازآنجاییکه کاربران برنامه اوت لوک معمولاً با چندین اکانت کار میکنند، تمایل دارند که دسترسی راحتتری به اکانت های خود داشته باشند. آدرس ایمیل شما بهصورت پیشفرض در اوت لوکتان ثبت میشود اما جهت کاربرد آسانتر میتوانید نام اکانت خود را تغییر دهید و در اوت لوک آن را بانام مستعار شناسایی و ذخیره کنید.
- در آموزش اوت لوک بهخوبی درمییابید که میتوانید ایمیلهای خود را در حالت آفلاین نوشته و ارسال کنید بدون اینکه به اینترنت دسترسی داشته باشید.
- اگر در نگارش متن و محتوای خود دچار شک شدید نگران نباشید. برنامه اوت لوک سیستم نگارشی بسیار قوی همچون برنامه مایکروسافت ورد داشته و بهراحتی غلطهای املایی و نگارشی شما را نشان میدهد و فرصت اصلاح آنها را خواهید داشت.
- البته اوت لوک همچون سایر برنامهها معایبی را نیز دارد که میتوان به امنیت پایین آن اشاره کرد. توصیه میکنیم از باز کردن ایمیلهای ناشناس جدا خودداری کنید تا مورد حمله هکرها قرار نگیرید.
فرقی ندارد که یک کاربر خانگی هستید و یا یک کاربر اداری با مشغلههای فراوان بههرحال آموزش اوت لوک میتواند شما را در مدیریت ایمیلهایتان یاری دهد. علاوه بر این اگر از کاربران اداری و تجاری اوت لوک باشید، تنظیم و برنامهریزیهای کاری، جلسات، مدیریت تماسها، دفترچه تلفن و … از دیگر امکاناتی است که این نرمافزار کاربردی در اختیار شما قرار میدهد.
یکی از ویژگیهای جذاب آموزش کار با outlook این است که برای رسیدگی و مطالعه ایمیلهای خود نیازی به اینترنت نداشته و به صورت آفلاین میتوانید آنها را بررسی کنید. البته برای دریافت و ارسال ایمیل اینترنت ضروری ست اما پس از دریافت و ارسال میتوانید دسترسی را قطع کرده و به ادامه کار خود بپردازید. هیچ فرقی نمیکند که اکانت شما متعلق به کدام شرکت است، گوگل یا یاهو یا … همه آنها را به اوت لوک متصل کرده و در یک مکان به همه آنها رسیدگی کنید.
برخی از سوالات متداول
1. آموزش اوت لوک مناسب چه افرادی می باشد ؟
فرقی ندارد که یک کاربر خانگی هستید و یا یک کاربر اداری با مشغلههای فراوان بههرحال آموزش اوت لوک (آموزش outlook) میتواند شما را در مدیریت ایمیلهایتان یاری دهد. علاوه بر این اگر از کاربران اداری و تجاری اوت لوک باشید، تنظیم و برنامهریزیهای کاری، جلسات، مدیریت تماسها، دفترچه تلفن و … از دیگر امکاناتی است که این نرمافزار کاربردی در اختیار شما قرار میدهد.
2. جذاب ترین ویژگی کار با اوت لوک چیست ؟
از ویژگی های جذاب آموزش کار با اوت لوک این است که برای رسیدگی و مطالعه ایمیلهای خود نیازی به اینترنت نداشته و به صورت آفلاین میتوانید آنها را بررسی کنید. البته برای دریافت و ارسال ایمیل اینترنت ضروری ست اما پس از دریافت و ارسال میتوانید دسترسی را قطع کرده و به ادامه کار خود بپردازید.
سلام مقاله کاملی بود درباره آموزش outlook ممنونم
سلام ممنون از توجه شما