آموزش مقدماتی تا پیشرفته رسم و طراحی نمودار در اکسل 2020
امروزه برنامه اکسل به یکی از بزرگترین ابزارهای صفحه گسترده (spreadsheet) تبدیل شده است؛ در حقیقت این نرم افزار کاربردی نزدیک به 4 دهه است که هر ساله آپدیتهای جدیدتری را به بازار عرضه می کند؛ در مقاله های پیشین به صورت مفصل به این موضوعات پرداختیم.
اما مطلبی که در این مقاله قصد داریم به صورت تخصصی به آن بپردازیم؛ مربوط به رسم نمودار در اکسل است. از آنجایی که Excel ارتباط مستقیم با کسب و کار و دادهها را دارد؛ رسم نمودارهای گرافیکی جز فاکتورهای اساسی آن شناخته می شود که امکانات بی نظیری را به کاربران ارائه می دهد.
از طریق رسم نمودار در اکسل می توان به راحتی اعداد و ارقام را به نمایش درآورد؛ در حقیقت از آنجایی که درک و فهم دادههای عددی بسیار سخت و زمانبر است؛ استفاده از نمودارها جلوه بصری متفاوتی را برای به نمایش گذاشتن انواع داده فراهم می کند. در ادامه مطلب با چگونگی رسم نمودار در اکسل 2007 ، 2013، 2016 و 2020 همراه ما باشید.
بررسی کاربرد انواع نمودار در اکسل 2020
اگر قصد داشته باشیم به صورت مقدماتی به کاربرد رسم نمودار در اکسل بپردازیم، باید به این موضوع اشاره داشته باشیم که نمودار، چشم انداز سریع و بهتری را از نتایج آماری/ارقامی ارائه میدهد. ضمن اینکه گستردگی برنامه اکسل به کاربران این امکان را می دهد تا به راحتی به فایل و نمودار در کنارهم دسترسی داشته باشند.
در واقع می توان گفت این کار سبب شده تا کاربران پیچیدگی برای رسم نمودار نداشته باشند؛ کاربران به راحتی می توانند دادههای خود را در جلوههای گرافیکی متنوع به نمایش درآورند؛ به علاوه اینکه برنامه اکسل چندین نمونه پیشفرض از انواع نمودارها را در خود جای داده است که به آسانی میتوان از آنها بهره برد. شما برای هر نوع داده میتوانید از چندین نوع نمودار گرافیکی مختلف استفاده کنید؛ اما باید توجه داشته باشید که بهترین انتخاب، گزینهای است که مفهوم دادههای شما را در سادهترین حالت ممکن به مخاطبان برساند. به صورت کلی در اکسل نمونههای زیادی از نمودار (گراف) وجود دارد که کاربران می توانند با توجه به نیاز خود و داده های مورد نظر از آنها استفاده کنند.
انواع نمودار در اکسل (Excel)
قبل از اینکه بخواهیم به رسم نمودار در اکسل بپردازیم؛ بهتر است دیدی کلی از انواع نمودار در اکسل داشته باشیم؛ به طور کلی از اصلی ترین نمودارهای نرم افزار اکسل می توان به نمودار ستونی، میله ای، دایرهای، خطی، پراکندگی، نمودار مساحت، نمودار سطحی و نمودار رادار اشاره داشت. اینکه بخواهیم به این سوال پاسخ دهیم که کدام یک از این نمودارها برای کار بهتر است؛ عملا اشتباه میباشد؛ در واقع تمامی نمودارهای موجود در اکسل برای مورد خاصی برنامه ریزی شدهاند تا در ساده ترین حالت ممکن مفهوم را به مخاطبان از طریق طراحی جدول در اکسل منتقل کنند.
نمودار ستونی و میله ای (Column Charts & Bar Charts)
از سادهترین نمودارها در اکسل میتوان به نمودار ستونی (Bar Charts) و میله ای (Bar Charts) اشاره داشت. البته باید بدانید که هر کدام از این دو نمودار، انواع گوناگونی را از خود به نمایش میگذارند که از لحاظ گرافیکی و جلوه های گرافیکی نسبت به یکدیگر متفاوت هستند.
اما به طور کلی اگر به دنبال نمودار ساده و مناسبی برای به نمایش گذاشتن و مقایسه اطلاعات آماری هستید، نمودار میلهای و ستونی جزو بهترین انتخابها هستند.
اما شاید برای شما نیز این سوال ایجاد شود که تفاوت نمودار میلهای و ستونی در چیست؟ در پاسخ به این سوال در ابتدا باید به این موضوع اشاره داشت که نمودار میلهای دادههای شما را به صورت افقی به نمایش میدهد؛ برخی از کاربران معتقدند که نمودار میلهای نمای بهتری از دادهها را به نمایش میگذارد.
نمودار دایرهای؛ انتخابی مناسب برای مقایسه درصدی
یکی دیگر از نمودارهای پرطرفدار در Excel نمودار دایرهای (Pie Charts) است؛ این نمودار در مقایسه دادهها به صورت درصدی کاربرد دارد. اگر به دنبال روش مناسبی هستید تا انواع دادههای یک دسته را از لحاظ درصد با یکدیگر مقایسه کنید و بدانید که هر کدام به چه میزان تاثیر داشتهاند استفاده از نمودار دایرهای را به شما پیشنهاد میکنیم.
نمودار خطی، پراکندگی و مساحت؛ بهترین گزینه برای مقایسه دادهها در گذر زمان
نمودار خطی (Line Charts) جزو نمودارهایی است که برای نمایش دادهها در بازه های زمانی طولانی مدت کاربرد دارد؛ اگر قصد دارید، چند داده متغیر محدود را از لحاظ بازده و رشد صعودی/نزولی بررسی کنید، استفاده از نمودار خطی یکی از بهترین انتخابها برای این منظور است.
نمودار دیگری که برای چنین فعالیتهایی مناسب است؛ نمودار پراکندگی نام دارد. به طور کلی نمودار خطی و پراکندگی کاربرد نسبتا مشابهی دارند با این تفاوت که در نمودار پراکندگی تاثیر انواع متغیرها بر یکدیگر نیز قابل بررسی است.
نمودار مساحت نیز کاربردی همانند نمودار خطی و پراکندگی را از خود به نمایش میگذارد؛ این نمودار گزینه مناسبی برای مقایسه دادههای بلند مدت است.
نمودار سطحی؛ انتخابی 3D برای دادههای پیچیده
نمودار سطحی (Surface) اغلب برای داده های بزرگ و پیچیده مورد استفاده قرار میگیرد؛ اگه دادهای دارید که بیش از 2 متغیر و دسته بندیهای متفاوت دارد استفاده از نمودار سطحی را به شما پیشنهاد میکنیم؛ البته باید توجه داشته باشید که خواندن و درک این نمودار چندان آسان نیست!
نمودار رادار؛ نمایش داده از چندین متغیر مختلف
نمودار رادار (Radar) که از پرطرفدارترین نمودارهای برنامه اکسل است؛ انتخابی مناسبی برای نمایش داده از چندین متغیر مختلف است؛ اگر به دنبال نموداری هستید تا دادههای خود را نسبت به متغیرهای مختلف مشاهده و ارتباط آنها را نسبت به یکدیگر مقایسه کنید؛ استفاده از نمودار رادار یکی از بهترین گزینههای پیش و روی شماست.
اغلب مشاهده میشود که صاحبان کسب و کار برای مقایسه محصولات و کارمندان خود از این نوع نمودار استفاده میکنند.
آموزش قدم به قدم رسم و طراحی نمودار در اکسل (Excel)
قبل از اینکه بخواهیم به آموزش رسم نمودار در اکسل بپردازیم بهتر است به این موضوع اشاره کنیم که رسم نمودار در اکسل 2013، 2016 و 2020 تفاوت چندانی ندارد و همگی از اصولی پایه پیروی میکنند؛ بنابراین قصد داریم در ادامه به آموزش رسم نمودار در اکسل 2016 بپردازیم.
اولین قدم از آموزش رسم نمودار در اکسل فارغ از نوع نمودار، مربوط به وارد کردن دادههای مختلفی است که قصد داریم آنها را در نمودار نشان دهیم؛ نخست باید داده های خود را در ستونها و سطرها به صورت منظم وارد کنیم؛ پیشنهاد میشود قبل از هر چیز تیتر مناسبی برای سرتیتر دادههای خود انتخاب کنید.
دومین قدم مربوط به انتخاب دادههایی است که قصد داریم آنها را در نمودار خود نمایش دهیم؛ در این مرحله باید دادههای مد نظرخود را مارک کرده و سپس وارد گزینه Insert شوید. پس از وارد شدن به تب insert؛ بر روی گزینه Column Chart و Clustered Column کلیک کنید.
نکته: باید این موضوع را در نظر داشته باشید که رسم انواع نمودار در اکسل از روشی پایه پیروی میکند که برای اغلب نمودارها ثابت است.
قدم سوم؛ بعد از انتخاب نمودار مورد نظر خود؛ برنامه اکسل رسم نمودار را به صورت خودکار برای شما انجام میدهد؛ بعد از نمایش نمودار در مرکز صفحه ،نام آنرا از قسمت Chart Title تغییر دهید. علاوه بر آن همانند تمامی مجموعه برنامههای Office ،تغییرات مربوط به فونت، اندازه و رنگ کلمات را میتوانید از تب Home تغییر دهید.
تب Design و Format در اکسل
بعد از رسم نمودار با دو تب Chart Design و Format در نمودار فعال میشود. این دو تب گزینههای متنوعی را برای تغییر و به اصطلاح پر و بال دادن به نمودار در اختیار شما قرار میدهند.
به منظور اضافه کردن المانهای بیشتر به نمودار خود باید وارد بخش Design و سپس بر روی گزینه Add Chart Element کلیک کنید؛ در این مرحله تبهای مختلفی برای اضافه کردن به نمودار برای شما ظاهر میشوند.
تمامی تبهای نمایش داده شده در این قسمت، کاربرد مختص به خود را دارند که میتوانید به راحتی از آنها بهره ببرید؛ توجه داشته باشید که برخی از این امکانات به صورت پیشفرض فعال و برخی غیر فعال هستند؛ نکتهای که لازم است به آن توجه داشته باشید این است که نموداری ساده و تمیز ارائه کنید؛ اغلب مشاهده میشود که کاربران تازه کار از جلوههای گرافیکی بیش از حدی استفاده میکنند و المانهای مختلفی را در کنارهم قرار میدهند. باید بدانید که خواندن چنین نمودارهایی نه تنها کار را برای مخاطبان راحت نمیکند بلکه سبب پیچیدگی مسائل میشود؛ پس پیشنهاد میشود تا جایی که امکان دارد ساده و تمیز کار کنید.
تب فرمت (format) نیز برای تغییر در فرمت طراحی المانهای مختلف مورد استفاده قرار میگیرد؛ در این بخش میتوانید با کلیک بر روی المانهای مختلف نمودار خود؛ آنها را تغییر داده و شخصی سازی کنید.
گزینههای تب Add Chart Element
زمانی که بر روی تب اضافه کردن المان به نمودار کلیک میکنید با 8 گزینه مختلف روبرو خواهید شد؛ که هرکدام تاثیر جداگانهای بر روی نمودار شما اعمال خواهند کرد. این تبها عبارتند از:
Asxe
از این قسمت میتوانید برای نمایش یا عدم نمایش عناوین ستون و سطرها در نمودار خود استفاده کنید.
Axis Titles
در این قسمت میتوانید به جز نام متغیر تمامی محورهای افقی و عمودی را نامگذاری کنید.
Chart Title
این تب مربوط به عنوان نمودار شماست؛ برای نمایش یا عدم نمایش و همچنین جابجایی عنوان نمودار خود میتوانید از این تب استفاده کنید.
Data labels
همانطور که از نام این گزینه پیداست، میتوانید تعیین کنید که داده هر ستون نمایش داده شود یا خیر!
Error Bars
با فعال کردن این تب میتوانید، در صورت وجود خطا در داده هر ستون آنها را مشاهده کنید.
Gridlines
فعال کردن این بخش خطوط راهنما را برای درک بهتر نمودار در پس زمینه آن برای شما فعال میکند.
Legend
با فعالسازی این بخش میتوانید توضیحات نمودار خود را مشاهده کنید.
Trendline
این تب تغییر روند دادهها را به صورت خطی نمایش میدهد.
شرح دیگر امکانات تب Design
گزینه دیگری که در تب Design دیده میشود تب Quick Layout است؛ با کلیک بر روی این قسمت الگوهای از پیش آماده ای برای کاربر نمایان میشوند؛ شما میتوانید با توجه به گزینههایی که تب Quick Layout در اختیارتان قرار می دهد نمودار خود را شخصی سازی کرده و به اصطلاح به آن رنگ و لعاب بخشید.
به منظور تغییر رنگهای پیشفرض نمودار خود میتوانید از تب Change colors به راحتی این کار را انجام دهید؛ پیشنهاد میشود تا جایی که امکان دارد از چند رنگ ساده استفاده کنید و در عین پروبال دادن به نمودار سادگی را در طراحی آن رعایت کنید؛ همانطور که میدانید رساندن مفهوم در ساده ترین شکل ممکن اولین و مهمترین اولویت ما از رسم نمودار است و همچنین می توانید طراحی فرم در اکسل را داشته باشید.
گزینه دیگری که در بخش Design دیده میشود Chart Styles است؛ با استفاده از این گزینه میتوانید طراحی نمودار خود را به صورت کلی تغییر دهید. لازم به ذکر است این تغییر طراحی به صورت خودکار انجام میشود و تنها کاری که شما میبایست انجام دهید کلیک بر روی طرحهای پیشفرضی است که این بخش برای شما نمایش میدهد.
بخش Chart Styles برای هر نمودار متفاوت است؛ نرم افزار اکسل به صورت خودکار چند طرح پیشفرض را برای تغییر طراحی نمودار ارائه میدهد.
Switch Row/Column و Select Data و Chart Type سه گزینه دیگری هستند که میتوان آنها را در بخش Data تب Design مشاهده کرد؛ گزینه اول این امکان را برای شما فراهم میسازد تا بتوانید سطر و ستونهای مورد نظر خود را در محور پایه نمودار تغییر دهید (جابجا کنید). گزینه select Data نیز به شما این دسترسی را میدهد تا دادههای خود را تغییر دهید.
تب بعدی ،Chart Type دسترسی تغییر نوع نمودار را به انواع دیگر نمودار، فراهم میسازد.
رسم چند نمودار در یک نمودار در اکسل (نمودار ترکیبی)
از دیگر امکانات کلیدی برنامه اکسل میتوان به رسم نمودار ترکیبی در آن اشاره داشت؛ در واقع میتوان گفت یکی از پرطرفدارترین و کاربردیترین امکانات برنامه اکسل، امکان رسم نمودار ترکیبی یا همان رسم چند نمودار در یک نمودار است. به منظور رسم نمودار ترکیبی در اکسل میبایست راههای زیر را دنبال کنید:
- همانند رسم نمودار معمولی قبل از هرچیز باید دادههای خود را وارد کنیم.
- در قدم بعدی از تب Insert نمودار Clustered Column را انتخاب کنید.
- در مرحله بعد نوع نمودار ستونی خود را تغییر دهید؛ به منظور این کار ابتدا با کلیک بر روی یکی از ستون نمودار وارد بخش Design/ Change Chart Type شوید و آن را به نمودار خطی تغییر دهید.
- در این مرحله با تنظیمات گرافیکی نمودارها؛ نمودار ترکیبی شما بدست میآید.
کلام آخر
همانطور که میدانید؛ رسم نمودار در اکسل از اهمیت بالایی برخوردار است. امروزه بسیاری از شرکتهای بزرگ به منظور سازماندهی و به نمایش گذاشتن اطلاعات دادههای خود از نرم افزار اکسل و رسم نمودار در آن استفاده میکنند؛ رسم نمودار در اکسل از قواعد پایهای پیروی میکند که تقریبا برای رسم تمامی نمودارهای موجود در نرم افزار ثابت است.
اگر به دنبال راهی برای سازماندهی و مرتب کردن اطلاعات فروش و مقایسه محصولات خود به یکدیگر هستید آموزش رسم نمودار در اکسل به شما کمک خواهد کرد تا این کار را به راحتی انجام دهید.
علاوه بر آن اگر به هر دلیل به سیستم کامپیوتر دسترسی ندارید میتوانید از رسم نمودار در اکسل موبایل استفاده کنید؛ در مقالات بعدی به صورت تخصصی به رسم نمودار در اکسل موبایل میپردازیم.
برخی از سوالات رایج:
1.چند نوع نمودار در اکسل داریم؟
- نمودار ستونی و میله ای
- نمودار دایرهای
- نمودار خطی
- نمودار سطحی
- نمودار رادار
2. گزینههای مختلف تب Add Chart Element کدام است؟
Asxe – Axis Titles- Chart Title – Data labels- Error Bars – Gridlines- Legend-Trendline
سلام ببخشید رسم نمودار در اکسل ۲۰۰۳ هم مثل کشیدن نمودار در اکسل ۲۰۱۶ هست؟
سلام بله مثل هم هستند.