بهترین روش تبدیل پاورپوینت به ورد + ویدئو
در این مقاله قرار است تا با نحوه تبدیل power point به Word و چگونگى انجام این فرآیند در ورژنهاى مختلف سیستم عامل ویندورز آشنا شوید. ما پیشتر توضیحات کاملی در مورد اینکه پاورپوینت چیست داده ایم.
تبدیل پاورپوینت به ورد
مایکروسافت پاورپوینت (Microsoft powerpoint) یکى از بهترین نرمافزارهاى بازار براى ارائه محتوا و موضوعات گوناگون است. کارکردن با این برنامه بسیار آسان و راحت طراحى شده است و دانستن حداقل مفاهیمى از این برنامه مى تواند کارگشا باشد.
هچنین پاورپوینت داراى قابلیت کاربردى است که مى توانید آن را به word و pdf ذخیره کنید. این کار زمانى براى شما حائز اهمیت مى شود که بخواهید اسلایدهاى پاورپوینت خود را پرینیت بگیرید. این فرآیند براى دانشجویان بسیار ضرورت دارد تا با تبدیل پاورپوینت به جزوه بتوانند مطالب درسیشان را مطالعه کنند. در واقع فرایند تبدیل پاورپوینت به جزوه همان تبدیل فایل پاورپوینت به ورد است که در ذیل به آن مىپردازیم.
مراحل تبدیل پاورپوینت به ورد چگونه است؟
روش اول به این صورت است که:
- ابتدا فایل Powerpoint خود را باز کنید.
- در پنجرهاى که براى شما باز مىشود روی تب file کلیک کنید و گزینه save as را بزنید.
- اکنون باید روى گزینه brows کلیک کرده و محل ذخیره فایل مورد نظرتان را انتخاب کنید.
- در این مرحله پنجرهاى تحت عنوان save as براى شما باز خواهد شد که باید در قسمت file name نام فایل مورد نظرتان را بنویسید.
- در قسمت save as type باید گزینه outline/rtf را انتخاب کنید.
- سپس براى ذخیره کردن فایل مورد نظرتان گزینه save را کلیک کنید.
- در نتیجه فایل خروجى مورد نظرتان به صورت ورد ذخیره مىشود و شما مىتوانید محتویات خود را در آن به طور کامل مشاهده کنید.
این راه حل یکى از سریع ترین روشها براى تبدیل پاورپوینت به جزوه و یا همان تبدیل فایل پاورپوینت به ورد محسوب مىشود. اما هنوز دو روش دیگر براى تبدیل پاورپوینت به ورد باقى مانده است.
در روش دوم که به سادگى روش اول و با چند کلیک ساده اتفاق مىافتد، براى اینکه یک فایل پاورپوینت را به ورد تبدیل کنید، در ابتداى کار باید :
- فایل پاورپوینت خود را باز کنید و اکنون در نوار ابزار بالای پاورپوینت بر روى تب file کلیک کرده و گزینه export را انتخاب کنید.
- بعد از طى این مراحل به روى گزینه create handouts کلیک و دو باره همین عنوان را در سمت راست انتخاب کنید.
- حالا پنجره send to Microsoft word برایتان باز مىشود. این پنجره شامل گزینه مختلفى براى نحوه نمایش اسلایدها هست که شما قادرید گزینه مورد علاقهتان را انتخاب و بر روى 0k کلیک کنید. در نهایت محتواى پاورپوینت بر روى ورد نمایش داده مىشود.
نخست پاورپوینت را به pdf تبدیل کنید و سپس فایل pdf را باز کرده بر روى تب file کلیک کرده و گزینه save as را انتخاب کنید. سپس در این قسمت فرمت text را انتخاب کنید. در نهایت شما مىتوانید فایل خود را در مایکروسافت ورد(Microsoft Word) بازکنید.
نخست پاورپوینت را به pdf تبدیل کنید و سپس فایل pdf را باز کرده بر روى تب file کلیک کرده و گزینه save as را انتخاب کنید. سپس در این قسمت فرمت تکست را انتخاب کنید. در نهایت شما مىتوانید فایل خود را در مایکروسافت ورد Microsoft Word بازکنید.
براى تبدیل powerpoint PDF به Word تنها همین روش کفایت مىکند. شاید این سوال برایتان پیش بیاید که آیا تبدیل پاورپوینت به ورد2013 ،2007,2010, … مراحل مشابهى دارند یا خیر؟ جواب سوال بلى است. فرقى نمىکند که از چه ویندوزى استفاده می کنید، مراحل یاد شده کاملا شبیه بهم اتفاق مىافتد.
نحوه تبدیل پاورپوینت به ورد در سیسستم عامل مک(MAC)
در سیستم عامل مک نیز مانند ویندوز بسیار آسان مىتوانید با چند کلیک ساده یک فایل را به پاور پوینت تبدیل کنید.
روش اول به این صورت است که:
- ابتدا باید پاورپوینت را در قالب ورد ذخیره کنید. براى این کار ابتدا پاورپوینت خود را که مىخواهید به ورد تبدیل کنید، بازکرده و سپس فایل پاورپوینت خود را به سند ورد تبدیل کرده و بعد از این کار ساده آن را باز کنید.
- سپس در تب فایل بر روى گزینه save as کلیک کنید. اکنون گزینه فرمت برایتان نمایان مىشود که باید از این پنجره باز شده گزینه outline/rich را انتخاب کنید. دانستن این نکته بسیار سودمند خواهد بود که فایل ورد ایجاد شده هیچ گونه محتواى گرافیکى ندارد و حتى ممکن است که متن روى عکسها هم بهم بریزد و نا منظم شود. اما زیرنویسها و متغییرهاى محتوا حفظ خواهد شد.
روش دوم ارسال پاورپوینت به مایکروسافت است که پس از باز کردن فایل پاورپوینت و انتخاب گزینه فایل در منو، باید بر روى گزینه “ارسال به” کلیک کنید. اکنون در منو ظاهر شده گزینه مایکروسافت ورد را انتخاب کرده تا بدین ترتیب فایل پاورپونت شما به word تبدیل شود.
تبدیل پاورپوینت به Word 2016 و 2017 Word
براى تبدیل پاورپوینت به ورد 2016 تنها طى دو مرحلهاى که در ابتدا گفته شد کافیست، همینطور تبدیل پاورپوینت به ورد 2017 نیز طبق روش هاى یاد شده صورت مىگیرد و هیچ تفاوتى بین وژنها وجود ندارد. با استفاده از دو روشى که در مقاله آمده است، به راحتى مىتوانید در ویندوز پاورپوینت را به ورد تبدیل کنید.
کاربرد نمودار در word
براى اینکه با کاربرد نمودار در word آشنایى کامل داشته باشیم تنها یادگیرى چند نکته کافىاست تا بتوانیم یک تصویر کلى و کاربردى راجع به این موضوع داشته باشیم، در ذیل به طراحى نمودار در ورد و همچنین کاربرد نمودار در word مىپردازیم:
در طول رشد و توسعه نرمافزارهاى آفیس، ابزارهاى ترسیم نمودار نیز توسعه پیدا کردهاند. در ابتدا حضور اکسل در بسته آفیس به عنوان ابزار ترسیم نمودار یاد مىشد اما رفته رفته و با پیشرفت و توسعه مجموعه آفیس، “ماکروسافت اکسل چارتMicrosoft Excel Chart” به طور تخصصى ابزار رسمى رسم نمودار شد و وظیفه طراحى رسم نمودار در ورد 2016 را بر عهده گرفت.
براى دسترسى به لیست ابزارها و اشیائ قابل استفاده در نرم افزار ورد، کافى است از برگه Insert گزینه object را انتخاب کنید تا پنجرهاى براى شما باز شود که انواع ابزارها و اشیاء را در اختیارتان بگذارد.
براى دسترسى به لیست ابزارها و اشیای قابل استفاده در نرم افزار Word, کافى است از برگه Insert گزینه object را انتخاب کنید تا پنجرهاى براى شما باز شود که انواع ابزارها و اشیاء را در اختیارتان بگذارد.
طراحى نمودار در ورد به کمک اکسل انجام مىشود و براى رسم نمودار ستونى در ورد که از مناسبترین روشهاى طراحى نمودار به حساب مىآید باید: از برگه insert گزینه chart را انتخاب کنید و سپس در insert chart نوع نمودار را مشخص کنید. لازم به ذکر است که نمودار ستونى که ساده و مناسبترین نمودار است تحت عنوان column آمده است.
کاربرد نمودار در word مىتواند متغیر باشد، براى نشان دادن دادهها، گزارش و نحلیل و یا حتى آمار و بررسى. اما براى تمامى این کاربردها نرم افزار آفیس به خصوص ورد و اکسل در اختیارتان قرار گرفته است تا با سادهترین روشهایى که در مقاله آمد، بتوانید امورتان را به راحتى انجام دهید.
اگر علاقه مند هستید تا با ابزار های متفاوتی از پاورپونت آشنا شوید با ما همراه باشیدف در مقاله ای ما به صورت کامل چگونه از ترنزیشن مورف (Morph) در پاورپوینت استفاده کنیم؟ را گفته ایم.
چرا ابزارهای نوشتن مانند ورد و پاورپوینت تا این اندازه مهم هستند؟
میدانیم که نیاز به نوشتن اجتناب ناپذیر است. تنها ابزار کاربردى عمده براى نوشتن هم نرمافزار آفیس است؛ که با امکاناتى که فراهم آورده توانسته تمامى نیازهاى کاربران را حل و فصل نماید. مسیر نوین جهانى به سمت مقصدى در حال حرکت است که تنها با خواندن تابلوهاى آن قادر خواهید بود تا مقصد را بشناسید و به سمتش سرازیر شوید. براى همین امر نیازمندیم تا ابزارهاى نوشتن را بشناسیم و براى خواندن تابلوها و این مجراهای اطلاعاتى نوین مهارت کسب کنیم.
و در آخر…
در دنیایى که اطلاعات در آن حرف اول را مىزند و با توجه با رشد و گسترش شبکههاى مجازى و عصر اطلاعات و ارتباطات، نیاز به نوشتن و شناسایى ابزار آن براى تاثیرگزارى و همچنین یادگیرى مهارت براى ارائه محتوایى کارآمد، یکى از نیازهاى اصلى انسان مدرن است. در این مقاله سعى شد ابزارهاى نوشتن و کاربردشان برایتان شرح داده شود و همچنین با نحوه تبدیل پاورپوینت به ورد، روشهاى آن و همچین کاربرد نمودار در word یک آشنایى کاربردى برایتان شکل بگیرد که این توانایى نیز برایتان در نظر گرفته شده تا بتوانید از فیلمهاى آموزشى این فرایند با دیدن ویدئوهاى کوتاه هم به یادگیرى بپردازید.
آیا شما راه دیگری برای تبدیل پاورپوینت به ورد مىشناسید؟
اگر علاقه مندید دیگر محصولات ماکروسافت را استفاده کنید حتما با وان نوت آشنایی نسبی دارید، ما در “وان نوت چیست” به صورت جامع نیاز شما را بر طرف کرده ایم.
برخی از سوالات رایج:
1.مراحل تبدیل پاورپوینت به ورد چگونه است؟
فایل پاورپوینت را باز کرده و روی تب file کلیک کنید و گزینه save as را بزنید. اکنون باید روى گزینه brows کلیک کرده و محل ذخیره فایل مورد نظرتان را انتخاب کنید. در قسمت file name نام فایل مورد نظرتان را بنویسید. در قسمت save as type باید گزینه outline/rtf را انتخاب کنید. براى ذخیره کردن فایل مورد نظرتان گزینه save را کلیک کنید.
2.نحوه تبدیل پاورپوینت به ورد در سیسستم عامل مک چگونه است؟
ابتدا باید پاورپوینت را در قالب ورد ذخیره کنید. براى این کار ابتدا پاورپوینت خود را که مىخواهید به ورد تبدیل کنید، بازکرده و سپس فایل پاورپوینت خود را به سند ورد تبدیل کرده و بعد از این کار ساده آن را باز کنید. بعد save می کنیم. در آخر گزینه فرمت برایتان نمایان مىشود که باید از این پنجره باز شده گزینه outline/rich را انتخاب کنید.
سلام ممنون از آموزش تبدیل پاورپوینت به ورد ، خیلی خوب بود.
سلام خوشحالم که راضی بودین.