آموزش 9 تکنیک “ساخت اسلاید پاورپوینت” جذاب برای ارائه
فرقى نمىکند بخواهید براى یک کنفرانس عمومى، همایش بزرگ و یا کلاس دانشگاهتان پاورپوینت درست کنید، مهم این است که ساخت اسلاید پاورپوینت را به صورت اصولى و گام به گام بیاموزید. در اینجا قرار است که ساخت پاورپوینت زیبا و طراحى اسلاید در پاورپوینت را باهم یاد بگیریم. هر آموزشى تکنیکهاى خاص خودش را دارد که با یادگیرى این تکنیکها مىتوانید به راحتى از آپشنهاى آن بهره ببرید. در انتهاى این مقاله خواهید فهمید که یادگیرى مهارت تکنیک پاورپوینت تا چه حد کمکتان مىکند تا در ارائه مفهوم ذهنىتان به نحو احسن عمل نمایید.
اگر میخواهید پاور جذابی داشته باشید میتوانید مقاله “ آموزش رایگان ساخت انیمیشن در پاورپوینت” را مطالعه بفرمایید.
اگر آشنایی اولیه با آموزش ساخت پاورپوینت دارید و میخواهید بیشتر با این برنامه کاربردی آشنا شوید حتما مقاله “ پاورپوینت چیست” را بخوانید.
همچنین 9 تکنیکpowerpoint را مرور خواهیم کرد تا به راحتى تنها با اشاره بر چند کلیک ساده این قابلیت را داشته باشید که یک کنفرانس بىنقص را داشته باشید.
تکنیک اول
پاورپوینت را باز کنید، یک صفحه خالى برایتان به نمایش در مىآید، این صفحه خالى داراى دو باکس در وسط هست. یکى از آنها براى افزودن عنوان است (CLIK TO ADD TITE) و دیگرى به شما امکان افزودن زیر تیتر را مىدهد(CLICK TO ADD SUBTITLE)
عنوان همان تیتر اصلى است که براى ارائهتان انتخاب کرده اید. و زیر تیتر توضیحى راجع به آن عنوان، مثلا در یک پروژه دانشگاهى زیر تیتر شامل: نام نویسنده و نام استاد راهنما و نام دانشگاه و… مىشود. سعى کنید فونت متن را یک فونت خوانا اما متناسب با فضاى ارائهتان انتخاب کنید. یکى از راه کارهاى مهم و ساده همین انتخاب فونت است. تصحیح فونت و انتخاب یک قلم شکیل و زیبا براى طراحى اسلاید در پاورپوینت یکى از ساده ترین سادهترین اما مهمترین امکانات براى ساخت پاورپوینت زیبا و موثر است.
تکنیک دوم
روى تب بالا سمت چپ، گزینه FILE را انتخاب کنید و بعد روى گزینه NEW کلیک کنید. اگر دوست دارید یک قالب آماده انتخاب کنید باید بر روى گزینه SAMPLE TEMPLATES بزنید.( قالب هاى آماده شامل پس زمینه و طراحى آماده است که باید آن را متناسب با موضوع ارائهتان انتخاب کنید. قالبها بشدت تاثیرگذار هستند، مىتوانند از فضاى خشک متون کم کرده و کمى بر جلوه بصرى بیفزایند. براى ساخت اسلاید و آموزش ساخت پاورپوینت فوق حرفهاى، قالبها را نادیده نگیرید.
انتخاب فونت و قالب دو تا از کاربردىترین تکنیکها براى ساخت اسلاید در پاور پوینت بحساب مىآیند. بنابراین در انتخاب آنها محتاط باشید تا جذابیت کارتان بالا برود. این را هم مىتوانید به عنوان یک پیشنهاد ویژه در نظر بگیرید که به جاى استفاده از قالب، همیشه از تم استفاده کنید. پس روى THEMES کلیک کنید و تم مورد نظرتان را انتخاب کنید.
زمانیکه تم شما ایجاد شد براى افزودن عنوان باید بر روى (CLIK TO ADD TITE) کلیک کنید و اگر هم دوست داشتید مىتوانید روى (CLICK TO ADD SUBTITLE) هم کلیک کنید تا پس از انتخاب عنوان زیرمتن هم بگذارید. پس از طى این مراحل بر روى NEW SLIDE کلیک کنید تا اسلایدهایتان را طراحى کنید.
تکنیک سوم
براى ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفهاى، قدرت افزودن تصاویر را دست کم نگیرید، عکس ها ایجازى در محتوا ایجاد مىکنند که قدرتشان شگرف و بدیع است. تصاویر را از هرجا که مىخواهید بکشید روى اسلاید مورد نظرتان رها کنید. گاه قدرت بیان یک عکس از صد جمله بالاتر است. بنابراین هم براى جذابیت بصرى محتوا و هم براى عمق بخشیدن به ارائهتان عکسها را نادیده نگیرید و سعى کنید تا مىتوانید کنار هم کلمه یا جمله عکس مرتبط هم قرار بدهید تا قدرت بیان پاورپوینت را افزایش دهید. طراحى اسلاید در پاورپوینت، به معنى خلاقیت و هوش شما در استفاده از آپشنهاى موجود است.
تکنیک چهارم
هر زمانى که اسلایدتان پر و تکمیل شد، مىتوانید از قسمت TRANSITION یک افکت یا انیمیشن به اسلایدتان اضافه کنید. ساخت انیمشن در پاورپوینت به دو شکل انجام مىشود:
نخست، انیمیشن ترکیبى: چندین انیمیشن براى یکى از اجزاى اسلاید مورد نظر
دوم، مسیر حرکتى شخصى سازى شده: بنابه خواست و علاقه شخصى، اسلایدهارا با انواع انیمیشنهاى مختلف دیزاین مىکنید.
ساخت انیمیشن به صورت ترکیبى در پاورپوینت به این شکل است که مىتوانید همزمان تعدادى از جلوههاى انیمیشنى را بر یکى از از اجزاى اسلاید پاورپوینتتان اعمال کنید. در حالیکه با شخصى سازی تنظیمات هر جلوه، ترکیب خاصى را پدید مىآورند. در پاورپوینت نوار ابزارى به نام animation pane وجود دارد که به کمک آن مىتوانید انیمیشنهاى اسلایدتان را کاملا کنترل کنید. این نوار ابزار ساخت انیمیشن در پاورپوینت با چند کلیک ساده امکان ساخت انیمیشنهاى پیچیده را برایتان فراهم مىآورد.
براى ساخت انیمیشن در powerpoint باید به سر برگ انیمیشن(animation) رفته و دکمهاى با همین عنوان را انتخاب کنید. بعد از طى این مراحل؛ قسمت مورد نظر را از اسلاید را انتخاب کنید. دکمه add animation را بزنید یا انیمیشنى را از گالرى شخصى خود در قسمت سمت چپ صفحه انتخاب کنید. براى افزودن انیمیشنهاى دیگر باید دوباره بر روى دکمه add animation، بزنید. البته تنها با همین یک گزینه مىتوانید انیمیشن انتخاب کنید چرا که با دیگر روشها تنها مىتوانید انیمیشن جدید را با انیمیشن قبلى جایگزین کنید. سپس بر روى انیمیشن بعدى راست کلید کنید و بر روى گزینه start with previous کلیک کنید تا هر دو انیمیشن همزمان شوند. این را به خاطر داشته باشید که اگر گزینه after previous را انتخاب کنید، انیمیشنها پشت سر هم مىآیند. حالا یک انیمیشن ترکیبى را ساختهاید!
زمان بندى انیمیشنها را مىتوانید در animation pane مدیریت کنید. وقتى موس را بر روى تایم لاین(Time line) سبز رنگ افکت ببرید، این توانایى را دارید تا زمان آغاز انیمیشن مورد نظرتان را تنظیم کنید. موس را بر روى حاشیه قرار داده و کلیک کنید، سپس بکشید تا مدت زمان انیمیشن را تغییر دهید.
همچین براى ساخت انیمیشن در پاورپوینت این امکان در نظر گرفته شده است که با کلید کردن بر روى انیمیشن و انتخاب گزینه timing عدد وارد کنید. اگر هم دلتان مىخواهد انیمیشن تکرار شود، مىتوانید تعداد تکرار انیمیشن را در چنین پنجرهاى تعیین کنید.
براى ساخت انیمیشن در پاورپوینت 2013 طى همین مراحل کافیست تا جلوه بصرى جذابى به ارائههایتان بدهید. البته ساخت انیمیشن در پاورپوینت 2016 نیز همین عملکرد را دارد به جز ورژنهاى قدیمىتر که به عنوان نکته ذکر شده است.
براى اهداف عمومىتر ساخت انیمیشن با power point، بهتر است از انیمیشن fly in استفاده کنید. کاربرد این انیمیشن به این نحو است که مىتواند یک جزء را از هر نقطهاى به یک نقطه نهایى حرکت دهد. با استفاده از مسیر حرکت مىتوانید مشخص کنید که حرکات اجزاء اسلاید باید به چه نحوى باشد. با اینکار مىتوانید دقیقا آنچه را که مدنظرتان است بسازید و به حرکت درآورید، براى این منظور باید به طریق زیر رفتار کنید:
- جزئی از اسلاید را انتخاب کنید
- گزینه add animation را انتخاب کنید
- در نهایت، از انتهاى لیست گزینه motion paths را مشاهده خواهید کرد.
نقطه سبز نماینگر حالت ابتدایى انیمیشن و نقطه قرمز موقعیت پایانى را نشان مىدهد. البته اگر خودتان مسیر حرکت را انتخاب کنید، شکل شبحمانندى مشاهده خواهید کرد. هچنین مىتوانید انیمیشنهاى مسیر را با دیگر افکتهاى موجود ترکیب کنید؛ مثلا، هواپیما مىتواند حین پرواز در مسیر دایرهاى بچرخد و جلوه بصرى ممتازى ایجاد کند. البته همیشه از انیمیشنها تنها براى درک نکات ضرورى استفاده کنید.
توجه داشته باشید که براى ساخت انیمیشن در پاورپوینت 2007، نام و محل animation pane فرق دارد. باید براى انیمیشن در پاورپوینت 2007 وارد سربرگ slide show بشوید و گزینه custom animation را انتخاب کنید تا نوار جانبى انیمیشن ها برایتان نمایان شود.
تکنیک پنجم
براى ساخت اسلاید و پاورپوینت فوق حرفهاى، پنجمین تکنیک powerpoint افزودن فیلم به آن است. گاهى یک فیلم کوتاه درباره موضوع ارائهتان بشدت بر شفافیت آن مىافزاید. فیلم را از هر جا گرفته، بکشید (drag)و روى اسلایدتان قرار دهید. فیلم مورد نظر روی اسلاید قرار گرفته و به نمایش در خواهد آمد.
” آینده را مایکروسافت میسازد “
تکنیک ششم
به جاى استفاده از جمله هاى طولانى و پر کردن اسلاید از متن، تنها چند کلمه کلیدى در اسلایدها بیاورید، مثلا اگر جمله به این شکل است: یکى از وظایف ارتش، عمق استراتژى آن براى مقابله با نیروهاى مخل امنیت در مرزهاى یک دولت ملت است و… شما تنها کافیست به وظایف ارتش در دولت کشورها اشاره کنید و مابقى جمله را حفظ کرده توضیح دهید.
تکنیک هفتم
با استفاده از آیکون shape در سربرگ پاورپوینت، براى کلمات قالب درست کنید و آنها را براى تمرکز بیشتر داخل اشکال موردنظرتان قرار دهید. به این نحو شما هفتمین تکنیک powerpoint را نیز به خوبى انجام دادهاید.
تکنیک هشتم
یکى از قابلیت هاى مهم پاورپونت استفاده از نمودار است. براى اینکه دادهها را دقیقا دسته بندى کنید بر روى گزینه chart در سر برگ insert کلیک کنید و اطلاعات آماری را به کمک نمودارها رسم کنید.
” آینده را مایکروسافت میسازد “
تکنیک نهم
سلیقه داشته باشید! فقط کپى پیست کردن اثر ندارد. کمى طراحى کنید. جملات را مال خودتان کنید و از تمام تکنیکها در کنار هم استفاده کنید. اسلایدتان را نه زیاد پر کنید و نه آنقدر خالى بگذارید که توجهى جلب نکند.
اگر در مقاله های تخصصی گه گاهی به لغاتی و عباراتی برخورد میکنید که برای شما آشنا نیستند حتما مقاله ” 27 اصلاحات تخصصی ویندوز 10 ” را بخوانید.
و در آخر…
براى ساخت اسلاید در پاورپوینت، عجله نکنید. باحوصله کارتان را انجام دهید. امروزه این امکان فراهم شده است که براى ساخت پاورپوینت با گوشى هم بتوانید امکاناتى داشته باشید تا کارتان را انجام دهید، اما ساخت پاورپوینت با گوشى کمى محدودیت دارد که پیشنهاد ما این است حتىالمقدور از کامپیتور و یا لپتاپ براى این کار استفاده کنید.
سلام ممنون از مقاله خوبتون، ببخشید یه سوالی داشتم برای ساخت اسلاید در پاورپوینت از کجا افکت اضافه کنیم؟
سلام از قسمت transition افکت یا انیمیشن به اسلایدتان اضافه کنید.