آموزش کامل استفاده از تابع در اکسل + 10 تابع کاربردی
نرم افزار اکسل از سری برنامههای شرکت Microsoft است که به دلیل داشتن امکانات بسیار ویژه از جمله کاربرد تابع در اکسل مدت زیادی است که در بین مردم سراسر جهان مورد استفاده قرار میگیرد؛ این نرم افزار که جز برنامههای صفحه گسترده (spreadsheet)است نه تنها برای صاحبان کسب و کار بلکه برای افراد عادی نیز بسیار کاربردی و سودمند است.
کاربرد نرم افزار اکسل این امکان را به افراد میدهد تا بتوانند داده ها و فایلهای خود را به راحتی دسته بندی کنند؛ ضمن اینکه این نرم افزار کاربردی در زمینه ایجاد و ساخت نمودارهای گرافیکی نیز بسیار معروف است؛ شما به راحتی میتوانید دادههای عددی خود را برای درک هرچه بیشتر مخاطبان خود به نمودارهای گرافیکی تبدیل کنید؛ از دیگر ویژگیهای اساسی که نرم افزار Excel را به یک برنامه تمام عیار تبدیل ساخته، امکان فراخوانی دادههای سایت به داخل نرم افزار و بروزرسانی آنهاست.
اما اصلیترین ویژگی که مربوط به فاکتورهای کلیدی و تخصصی این برنامه میباشد، امکان ساخت و استفاده از توابع یا همان فرمولها است؛ در حقیقت اگر بخواهیم از بحث امکانات عمومی این برنامه خارج شویم، باید بدانید که بیشترین استفاده از این نرم افزار در بخش توابع است؛ تابع در اکسل نه تنها دادههای شما را سازماندهی میکند بلکه تاثیر بسزایی در صرفه جویی در وقت شما دارد.
به عنوان مثال میتوانید با استفاده از توابع مشخص کنید که دادههای پیشین شما بر روی چه داده هایی تاثیر بگذارند؛ اما باید توجه داشته باشید استفاده از توابع و فرمولها زمانی سودمند است که از آنها به درستی استفاده کنید؛ برای استفاده درست از توابع و فرمولها در قدم نخست باید مبانی فرمول نویسی در اکسل را بدانید؛ در ادامه باما همراه شوید…
مبانی مقدماتی فرمول نویسی در اکسل
همانطور که در مقدمه اشاره داشتیم برای استفاده از تابع در اکسل ابتدا باید مبانی یا همان اصول فرمول نویسی در اکسل را فرا بگیریم؛ همانند تمامی زبانهای برنامه نویسی در دنیا فرمول نویسی پیشرفته در اکسل نیز اصولی دارد؛ اما برای نوشتن فرمول در اکسل میبایست حتما تابع خود را با علامت = شروع کنید. از آنجایی که در اکسل اغلب با دادههای عددی سروکار داریم؛ استفاده از علامت مساوی در شناسایی فرمول و توابع به ما کمک میکند.
اما برای اینکه بفهمیم که داده درج شده در سلول عدد است یا فرمول، تنها کافیست بر روی آن کلیک کنید. اگر داده شما فرمول باشد بعد از کلیک کردن بر روی داده میتوانید آن را در نوار فرمول مشاهده کنید؛ ضمن اینکه باید توجه داشته باشید اگر داده شما نتیجه یک تابع باشد فقط عدد حاصل شده از فرمول در سلول نمایش داده خواهد شد.
عملگرها در اکسل
اما قبل از اینکه بخواهیم به بحث اصلی مقاله یعنی تابعها بپردازیم، لازم است پیش زمینهای از پایه آنها یعنی عملگرها داشته باشیم. واژه عملگرها در واقع به چهار عمل اساسی یعنی (جمع، تفریق، ضرب و تقسیم) اشاره دارد؛ البته به جز این چهار عملگر حسابی، عملگرهای دیگری نیز وجود دارند.
دسته بعدی، عملگرهای منطقی نام دارند؛ همانطور که میدانید عملگرهای حسابی فرمول های سادهای هستند که نتیجه عددی دارند؛ اما عملگرهای منطقی با مقادیر درست و نادرست سروکار دارند.
عملگرهای حسابی | عملگرهای منطقی |
● عملگر جمع ← + ● عملگر تفریق ← – ● عملگر ضرب ← * ● عملگر تقسیم ← / ● عملگر توان ← ^ | ● عملگر برابر ← = ● عملگر بزرگتر ← < ● عملگر بزرگتر یا مساوی ← =< ● عملگر کوچکتر ← > ● عملگر کوچکتر یا مساوری ← => ● عملگر نابرابر ← <> |
اولویت بندی عملگرها در اکسل به چه صورت است؟
همانطور که در ریاضی برای محاسبه اعداد و فرمولها از طریق اولویت (ضرب و تقسیم و جمع و تفریق) استفاده میکنیم؛ استفاده از عملگرها در اکسل نیز قواعد مختص به خود را دارد؛ در واقع برای اولویت بندی فرمول خود باید از پرانتز کمک بگیرید. (با استفاده از پرانتز عبارتها را بنویسید تا مشکل اولویت بندی نداشته باشند)
اما به طور کلی اولویت عملگرها در اکسل چنین است:
اولویت از زیاد به کم به ترتیب:
اولویت از زیاد به کم به ترتیب:
|
استفاده از توابع در اکسل
حال که به درک کاملی از عملگرها رسیدیم؛ وقت آن شده تا به موضوع اصلی یعنی مفهوم و آموزش استفاده از توابع در اکسل بپردازیم. همانطور که در بالا مشاهده کردید، کاربرد عملگرها بسیار محدود هستند و نمی توان عملیاتهای پیچیده را به واسطه آنها مدیریت کرد. از همین رو برای انجام عملیاتهای پیچیده از توابع استفاده میکنیم. برای استفاده از توابع قبل از هر چیز باید بدانید که هر تابع گرامر مختص به خود را دارد.
لیست توابع اکسل
برای استفاده از توابع دو راه وجود دارد که میتوانید از آنها بهره ببرید؛ 1. استفاده از روش دستی 2. استفاده از لیست توابع؛ اما سادهترین راه، استفاده از لیست توابع است. برای اینکه بتوانید به لیست تابع دسترسی داشته باشید لازم است از تب Insert Function وارد قسمت Formulas شوید.
زمانی که این مراحل را اجرا کنید صفحه جدید برای شما باز خواهد شد که دسترسی کاملی از تمامی توابع را برای شما فراهم میسازد. از آنجایی که تعداد توابع در اکسل بسیار زیاد است در قسمت اول کادر باز شده دسته بندیهای مختلفی از انواع توابع در اکسل را مشاهده میکنید و در قسمت پایین نیز میتوانید تابعهای هر دسته را مشاهده نمایید.
آموزش پرکاربردترین توابع اکسل + 10 تابع کاربردی
انواع مختلفی از توابع در اکسل وجود دارند که میتوانید به راحتی از آنها بهره ببرید؛ اما تعدادی تابع مرسوم در اکسل وجود دارند که قطعا برای شما نیز مفید خواهند بود؛ در ادامه به چند تابع پرمصرف در اکسل میپردازیم:
تابع AVERAGE
استفاده از تابع AVERAGE زمانی کاربرد دارد که قصد داشته باشید میانگین دو یا چند سلول را بدست آورید؛ شیوه استفاده از این تابع همانند استفاده تابع SUM میباشد که در ادامه به آن می.پردازیم.
تابع MIN
تابع MIN حداقل مقداری را که در (دو، چند سلول) ورودی قرار دارد را محاسبه میکند.
تابع MAX
تابع MAX همانند تابع MIN عمل می.کند با این تفاوت که حداکثر را نمایش میدهد.
تابع SUM
تابع SUM به عنوان یکی از پرطرفدارترین تابعهای اکسل شناخته می شود؛ کار این تابع جمع کردن دادهها است. در واقع کاربرد تابع SUM همانند عملگر جمع است؛ اما زمانی از این تابع استفاده میکنیم که قصد داشته باشیم تعداد زیادی از اعداد را با هم جمع ببندیم. با استفاده از این تابع میتوانید محدوده بزرگی را تعیین کنید و تعداد زیادی از سلولها را جمع ببندید.
تابع IF در اکسل
این تابع در دسته توابع منطقی قرار دارد؛ استفاده از این تابع زمانی مفید است که قصد داشته باشید چندین شرط را مورد بررسی قرار دهید.
تابع TRANSPOSE
این تابع در عمودی و افقی کردن دادهها کاربرد دارد؛ با استفاده از تابع TRANSPOSE میتوانید دادههای عمودی را به افقی و دادههای افقی را به عمودی تبدیل کنید.
تابع VLOOKUP
این تابع جهت جستجو دادهها به شما کمک میکند؛ عملکرد تابع VLOOKUP به این صورت است که با تایپ یک مقدار مشخص (داده معلوم) موارد مجهول مورد نظر در صفحه یا صفحات کار را پیدا میکند.
تابع Time
همانطور که از اسم این تابع مشخص است برای درج زمان در یک سلول یا تابع دیگر کاربرد دارد.
تابع Date
تابع Date یا همان تاریخ در تمامی سلولها و توابع کاربردی است و میتوانید برای درج تاریخ میلادی از آن استفاده کنید.
تابع COMBIN
این تابع بیشتر جهت مسائل تخصصی و پیچیده مورد استفاده قرار میگیرد؛ در واقع این تابع ، تابع آمار بوده و حالات و انتخاب هاب ممکن بین چند داده را بررسی و ارائه می کند.
کلام آخر
برنامه اکسل قطعا به عنوان یکی از بزرگترین و پرطرفدارترین نرم افزارهای کسب و کار شناخته میشود؛ این برنامه علاوه بر کاربردهای بسیار زیاد برای صاحبان کسب و کار به افراد عادی نیز این دسترسی را میدهد تا بتوانند به راحتی دادههای خود را سازماندهی کنند.
اما قطعا کاربرد اصلی این نرم افزار مربوط به عملگرها و توابع آن است؛ تابع در اکسل جز مسائل تخصصی آن محسوب میشود که امکانات بسیار زیادی را در اختیار افراد و بخصوص حسابداران قرار میدهد.
برخی از سوالات رایج:
1.انواع تابع کاربردی در اکسل چیست؟
تابع AVERAGE _ تابع MIN _ تابع MAX _ تابع SUM _ تابع IF در اکسل _ تابع TRANSPOSE _ تابع VLOOKUP _ تابع Time _ تابع Date _ تابع COMBIN
2.اولویت بندی عملگرها در اکسل به چه صورت است؟
اولویت عملگرها از زیاد به کم به شرح زیر می باشد:
- توان
- ضرب و تقسیم
- جمع و تفریق
- عملگرهای منطقی
سلام خیلی ممنون از آموزش توابع اکسل ،کاربردی بود.
سلام ممنون از توجه شما.