آموزش مقدماتی تا پیشرفته مایکروسافت وان نوت (2020)
وان نوت(One Note) از برنامههای کاربردی مجموعه آفیس، ارائهشده توسط شرکت مایکروسافت است و از آموزشهایی است که در زمان کم آن را فرا خواهید گرفت. این برنامه برای تمامی اقشار در سنین مختلف کاربرد داشته و بهعنوان یک دفترچه یادداشت الکترونیک توانسته خدمات ویژه و خاصی را به کاربران ارائه کند.
استفاده از دفترچه یادداشتهای سنتی یا همان کاغذی شاید رایجتر باشد اما خب مشکلات خودش را دارد. محدودیت داشته و اینکه با گم کردنشان تمام آنچه نوشته بودیم از دست میرود و همچنین برای دستهبندی و طبقهبندی نکات نوشتاری باید بهصورت دستی وارد عمل شویم و یکجورهایی امکان ویرایش مگر با خطخوردگی وجود ندارد.
OneNote دفترچهای است که از همان ابتدا دستهبندیها را برای شما مشخص میکند. تا بینهایت پوشه در اختیارتان قرار میدهد و برای هر منظوری که مدنظرتان است میتوانید از آن استفاده کنید. حتی دیگر بههمریختگی دفترچههای کاغذی را نداشته و برای پیدا کردن یادداشت مدنظرتان نیاز نیست که مدتها در بین کاغذها و سطرها سرگردان باشید.
بهراحتی و در کمترین زمان ممکن همان چیزی را که میخواهید پیدا میکنید. اطلاعاتی که در OneNote وارد میکنید بهصورت خودکار ذخیرهشده و بین ابزارهای مختلف قابلیت جابهجایی دارد. روی گوشی، لپتاپ و یا تبلت فرقی نمیکند. دفترچه خود را هر جا که بخواهید همراهتان میبرید.
اگر محتوای واردشده در One Note نیاز به اشتراکگذاری داشته باشد بهراحتی آب خوردن با کسانی که میخواهید به اشتراک میگذارید
که ویژگی مهم OneNote که آن را چیزی بیشتر از یک دفترچه یادداشت دیجیتال نشان میدهد این است که همیشه نیازی به نوشتن ندارید. شما فایلهایتان را بهصورت اسکرین شات، نقاشی، عکس و یا حتی صوت در این برنامه نگهداری میکنید. صفحاتی که در وان نوت در اختیار کاربر قرار میگیرند کاملاً آزاد هستند و در هرکجای آنکه خواستید کلیک کرده و شروع به نوشتن میکنید.
البته اگر میخواهید که محتوای کتاب گونه و مرتبی را به نوشتار درآورید One Note برایتان مناسب نیست و بهتر است برنامههای دیگری را امتحان کنید.
آموزش وان نوت چگونه می باشد؟
یشتر توضیح مفصلی دادیم که One Note چیست؟؛ برنامه One Note برنامه رایگانی است که میتوانید روی سیستم خود نصب کنید. میتوانید آن را به همراه مجموعه آفیس نصبکرده و یا بهصورت جداگانه از سایت One Note و یا سایتهای معتبر دیگر دریافت کنید. اولین و مهمترین گزینهای که در مبحث آموزش One Note با آن برخورد خواهید داشت notebook یا دفترچه یادداشت است. هیچ محدودیتی در تعداد داده های این دفتر یادداشتها ندارید. برای هر دفترچه جدید لازم است که به منو file مراجعه کرده و با انتخاب گزینه new یک دفترچه یادداشت جدید با هر اسمی که میخواهید درست کنید.
- پیشنهاد ما به شما این است که فایلهای خود را بر روی Onedrive ذخیره کنید تا از طریق تمام دستگاههای خود به آن دسترسی داشته باشید. البته قطعاً میدانید برای استفاده از Onedrive نیاز به ساختن اکانت مایکروسافت دارید.
- مرحله بعدی section ها (بخش ها)هستند. بخشها همانند دفترچه یادداشتها نامحدود هستند. در نظر بگیرید که یک معلم برای یکی از مدارس خود به نام مدرسه نرگس دفترچه یادداشتی تهیهکرده است. قسمت Section این دفترچه یادداشت میتواند به سهپایه هفتم، هشتم و نهم اختصاص داده شود. برای اضافه کردن بخش از علامت + استفاده کرده و با دو بار کلیک بر روی آن قادر خواهید بود نام دلخواهتان را بنویسید.
- مراحل One Note بهصورت فایلهای تودرتو است که شما از کل بهجز میرساند. در هر بخش صفحه یا page وجود دارد. موضوعاتی که در هر صفحه مینویسید با موضوع صفحات دیگر تفاوت دارد و شما حتی قادر به دستهبندی و جداسازی صفحات بر اساس موضوع هستید. هر صفحه نیز قابل نامگذاری و تغییر نام است. به دنبال اضافه کردن صفحه هستید؟ به سراغ گزینه add page رفته و هر تعداد صفحه که میخواهید اضافه کنید.
- در ادامه مبحث آموزش onenote، کوچکترین و جزئیترین بخش متعلق به زیر صفحهها یا subpage ها است. درواقع زیر صفحات همان صفحه هستند و اگر مطالب اضافهتری از محتوای اصلی به ذهنتان رسید یا نیاز به افزدون مطلبی بود در بخش زیر صفحه قادر به افزودن ان خواهید بود.
- برای صفحهآرایی و فرمت نوشتههای خود از تب home استفاده کنید. مانند همه نرم افزارها سایز، فونت، رنگ و هر تنظیماتی که میخواهید در تب Home قرار دارد. اگر به برنامه word آشنایی داشته باشید، استفاده از این امکانات بسیار ساده خواهد بود. از ابزارهای دیگر مورداستفاده و کاربردی در آموزش وان نوت ،tag ها هستند. این تگها یا برچسبها بین محتوای مختلف رابطه ایجاد میکنند. برای مثال اگر یادداشتی برای دستورات طبخ غذاهای مختلف طراحی کردهاید. با قرار دادن برچسب سبزیجات، تمام دستور پخت هایی که در آنها از سبزیجات استفادهشده است در دسترس شما قرار میگیرد. البته تگها بر روی یک بخش کامل قرار نمیگیرند و آنها در سطر یا قسمت های مشخص اعمال میشوند.
- برای برچسبگذاری باید پیش از متن موردنظر مکاننما را قرار داده کلیک می کنیم، سپس وارد تب home شده و گزینه tag را انتخاب کنید. بهصورت پیشفرض تگهایی در این بخش تعریفشدهاند که میتوانید از بین آن ها انتخابکنید و در صورت نیاز یا سلیقه برچسب دلخواهتان را طراحی کنید. بر روی گزینه Customize Tags کلیک کرده و با انتخاب new tage برچسب خود را نامگذاری کنید. برچسبگذاری از آن اقدامات وقتگیر خواهد بود اما تأثیری که در انتخاب موضوعات برایتان به همراه دارد غیرقابلانکار است. شما برچسبگذاری میکنید تا از طریق آن به فایلهای موردنظرتان دسترسی پیدا کنید. به گزینه home رفته و با انتخاب find tags تمامی برچسبها به نمایش درمیآیند و فایلهایی که دارای آن برچسب بهعنوانمثال سبزیجات هستند در گوشه تصویر بهصورت لیست ارائه میشوند.
- در برنامه و مطالب مربوط به آموزش One Note نباید از امکان search box غافل شوید. هر آنچه را که میخواهید در این قسمت جستوجو کرده و نتایج یافت شده و مرتبط با موضوع را برایتان به نمایش درمیآورد. تنظیمات دلخواه در این بخش قابل اعمال است . برای مثال تنها در دفترچه حاضر جستوجو کند یا در کل دفترچهها و یا حتی بر اساس تاریخ نگارش یا ویرایش و ….
- درصورتیکه از کاربران برنامه Outlook هستید میتوانید بین وان نوت و اوت لوک خود رابطه ایجاد کرده و از امکانات هر دو بهصورت هماهنگ استفاده ببرید. حتی مدیریت جلسات Outlook از طریق One Note امکانپذیر است.برای یاد گیری بهتر برنامه Outlook میتوانید مقاله” آموزش Outlook” را با دقت بخوانید.
- پیوست فایل به One Note از دیگر کاربردهای جذابی است که این برنامه دارد. انواع فایلهای مختلف را در این نرمافزار میتوان پیوست کرد. برای مثال صفحات اکسل را در One Note قرار داده و بهاینترتیب امکان ویرایش مستقیم آنها برایتان فراهم است. هر صفحهای که قصد پیوست فایل را دارید، در One Note بازکرده و از طریق insert گزینه File Attachment را انتخاب کنید. از این زبانه میتوانید فایلهای صوتی، تصویری و متنی دیگری را نیز به صفحه موردنظرتان الصاق کنید.
- از دیگر خدمات پیشرفته که در آموزش One Note مطرح میشود، لینک مطالب به یکدیگر است. این ابزار زمانی که اطلاعات و دادههای زیادی در دفترچه خود قرار دادهاید کاربرد بسیار بالایی خواهد داشت.
آموزش One Note بهصورت ساده و پیشرفته کار چندان سختی نیست و با چند جلسه کلاس حضوری قابل یادگیری خواهد بود. علاوه بر این ممکن است بخواهید از آموزشهای آنلاین و آفلاین در بستر اینترنت برخوردار شوید که پکیجهای زیادی در این زمینه توسط سایتها و مؤسسات گوناگون ارائه میشود. همچنین با جستجو عباراتی چون آموزش کامل One Note، آموزش مقدماتی تا پیشرفته Onenote، آموزش برنامه مایکروسافت One Note، آموزش کامل برنامه One Note، به انواع تصاویر و ویدیوهای آموزشی در این زمینه دسترسی پیدا میکنید که جوابگوی نیازهای شما خواهد بود.
در آموزش One Note، نحوه استفاده از این نرمافزار و ابزارهای کاربردی آن را خواهید آموخت. قطعاً آشنایی بیشتر و تسلط بر این برنامه فواید آن را بیشتر برایتان آشکار خواهد کرد. همانطور که میدانید برنامه One Noteدارای پنج گروه است که بهصورت زیرمجموعه قرارگرفتهاند. از تدوین دفترچه یادداشت گرفته تا زیر صفحات، باید در هر یک مهارت کافی پیدا کنید. علاوه بر این با استفاده از امکانات و خدمات جانبی که در این برنامه قرار دادهشده است چیزی بیشتر از یک دفترچه یادداشت پیش رو دارید.
نحوه ساخت دفترچه، بخشبندی آن، صفحه گذاری، اضافه کردن زیر صفحه، برچسبگذاری متن یا فایلهای ذخیرهشده، لینک مطالب، پیوست انواع فایل به صفحه موردنظر مواردی است که تنها با چند کلیک ساده انجامشده و در آموزش کامل وان نوت به شما ارائه میشوند. برای درک بهتر مطالب از آموزشهای ویدئویی یا تصویری نیز بهرهمند شوید و با چند بار تکرار بهراحتی از این برنامه در کنار دیگر نرمافزارهای جذاب شرکت مایکروسافت استفاده خواهید کرد.
برخی از سوالات متداول
1. برای آموزش وان نت به چه مواردی نیاز داریم ؟
برای آموزش وان نت شما ابتدا باید مایکروسافت آفیس را بر روی سیستم خود نصب داشته باشید و سپس به برنامه one note رفته و آموزش های ما را عملی بر روی آن دنبال نمایید.
2. مقدمات اساسی OneNote چیست ؟
از مقدمات اساسی وان نوت می توان به موارد زیر اشاره نمود
1. دفتر یادداشت 2. بخشها 3. صفحات 4. زیرصفحه 5. یادداشت برداری
سلام ممنون بابت آموزش وان نوت، خیلی خوب بود. وان نوت یه برنامه خیلی کاربردیه که متاسفانه خیلیا ازش استفاده نمیکنن.
سلام ممنون از توجه شما.