اکسل (Excel) چیست؟ | معرفی نرم افزار اکسل + کاربردها
برنامه اکسل چیست؟
شاید تا به حال شما هم با این پرسش مواجه شده باشید که ورد و اکسل چیست؟ در این مقاله میخواهیم بطور مفصل به اکسل چیست بپردازیم، درمقاله ای دیگر درباره ورد و کاربردهای آن گفته ایم.
از معروف ترین و کاربردی ترین نرمافزار محاسبات که شرکت مایکروسافت در اختیار کاربران خود قرار داده است. در هر سازمان و شرکت مالی و حسابداری که داخل شوید صفحههای پر از سلول نرمافزار اکسل را مشاهده خواهید کرد که بر روی سیستم آنها در حال کار است.
این نرمافزار با امکانات فراوان در زمینه طبقهبندی دادهها و اطلاعات، فرمولبندی، نمایش آنها به شکل نمودار و … قابلیت دارد. البته این قابلیت ها از سطح ساده تا پیچیده بوده و برای استفاده بهینه از تمام امکانات آن نیازمند آموزش اکسل و افزایش تسلط و توانایی خودخواهید بود.
این نرمافزار محاسباتی برای مقاصد خاص و افراد متفاوت مورد استفاده قرار میگیرد و البته باید ذکر کرد که معایب و مزایای خاص خود را داشته و با ترکیب تمام این نقصها و نقاط قوت توانسته جایگاه خوبی در بین کاربران، به ویژه تحلیلگران و حسابداران باز کند.
اکسل پدیده ای از مایکروسافت
مایکروسافت شرکت برتر و غولآسایی که تبدیل به یکی از قطبهای اقتصادی دنیا شده است. این شرکت چند ملیتی یک شرکت نرمافزاری است و گوش مردمانی که به هر طریقی با دنیای نرمافزار و کامپیوتر درگیر هستند بهخوبی بانام آن آشنایی دارد.
مایکروسافت در کنار آمازون و اپل از شرکتهایی هستند که ارزش دارایی آنها از مرز یک تریلیون گذشته و این عدد بهخوبی نشاندهنده بزرگی و عظمت آن است. یکی از مجموعههایی که شرکت مایکروسافت ارائه کرد بسته Office بود که یکی از کاربردیترین نرمافزارهای آن در کنار برنامه کاربردی ورد برنامه ی اکسل است.
نرمافزار اکسل برنامه بسیار خوبی برای رسم نمودارهای مختلف از ساده تا پیچیده است که توانایی انجام محاسبات بسیار پیچیده ریاضی را دارد. کاربرد نرمافزار اکسل بیشتر در زمینه ریاضی و محاسبات است و بنابراین در زمینههایی چون حسابداری، مالی، دستهبندی بودجه، پیشبینیها و آمار و … بسیار مورد استفاده قرار میگیرد.
شما در محیط اکسل به راحتی توانایی انجام عملیاتی چون ضرب، تقسیم، جمع و میانگین و … را دارید و تواناییهای اکسل به این عملیات چهارگانه ریاضی ختم نمیشود و دارای توابع بسیار پیشرفتهای است که برای کارهای حرفهایتر و عملیات سختتر مورد استفاده قرار میگیرد.
البته علاوه بر اکسل نرمافزارهای دیگری هستند که به صورت آنلاین یا آفلاین خدماتی را که اکسل در اختیار شما میگذارد را ارائه میدهند اما باید گفت که اکسل شکل تکامل یافتهتری از تمام این نرمافزارهاست.
اگر قرار باشد که اطلاعات خود را به صورت ساده به عنوان مثال در نرمافزار Word وارد کنید. دستیابی به آن و یا تغییر چیدمان و یا اعمال هر نوع تغییری در آن با مشکل مواجه خواهد شد و نیازمند صرف زمان زیادی است حالا در نظر بگیرید که اگر حجم این دادهها خیلی بالا باشد چه اتفاقی خواهد افتاد. در آن سو، اکسل قرار دارد که هیچیک از این مشکلها را نداشته و در کمترین زمان ممکن به هر نوع دادهای که پیش از این وارد کردهاید دسترسی خواهید داشت.
نرم افزار اکسل چیست؟ کاربرد فایل اکسل چیست؟
اکسل چیست؟ نرم افزار excel برنامه ای که به شما اجازه میدهد علاوه بر واردکردن اطلاعات و طبقهبندی آنها، این اطلاعات را ترکیب کرده، بر روی یک نمودار نمایش داده و برای هر یک یا مجموعهای از آن شروط خاصی را تعریف کنید.
اکسل برای قشرهای مختلف به مقاصد متفاوتی قابلیت استفاده دارد، خانهدارید و میخواهید که به اوضاع خریدهای روزانه و ماهانه خود سروسامان بدهید، معلم هستید و قصد واردکردن نمره دانش آموزان و مقایسه و بررسی سطح پیشرفت تحصیلی آنها را دارید، حسابدارید یا یک تحلیلگر فرقی نمیکند اکسل همان برنامهای است که کار شما را راحتتر میکند.
در پاسخ دقیقتر به پرسش اکسل چیست؟ باید بگوییم که اکسل یک نرمافزار صفحه گسترده یا SpreadSheet است. به این معنا که فضای بسیار پیشرفتهای برای جمعآوری و دستهبندی اطلاعات در حجم بالا به صورتهای گوناگون چون عدد، متن و … را دارد.
تمام دادههایی که شما داخل این نرمافزار ذخیره میکنید به صورت جدول دستهبندی میشود. در واقع میتوان گفت که شما هر اطلاعاتی را با هر میزان از تنوع که بخواهید در اکسل ذخیره میکنید و عملیات مختلفی را روی آن انجام میدهید.
شاید اکسل ظاهر پیچیدهای داشته باشد که در ابتدا با دیدن آن کمی ناامید شوید ولی این مژده را به شما میدهیم که کار کردن با آن نهتنها سخت نیست بلکه بسیار خوشایند است و قطعاً از اینکه اطلاعات مختلف را بانظم و آرایش خاصی چیدمان کرده و از آنها بهترین استفاده را میکنید لذت خواهید برد.
البته قرار نیست نحوه کار با این نرمافزار بر شما وحی شود پیش از آغاز کار باید در مورد آن به خوبی مطالعه کرده و یا حتی شاید لازم باشد دورههای آموزشی را گذرانده تا بهخوبی بر آن مسلط شوید.
در ادامه مقاله بر آنیم که شما را با مفاهیم اساسی که محیط اصلی اکسل را تشکیل میدهند آشنا کنیم. رایجترین و مهمترین مفاهیمی که در اکسل با آن مواجه خواهید شد، چیزی است که در همان وهله اول مشاهده میکنید.
- Sheet یا برگه همان صفحهای است که پیش روی شما باز است. در فایل اکسل خود میتوانید از چندین برگه استفاده کنید و در این زمینه با محدودیتی روبهرو نیستید.
- شاید یکی از چیزهایی که در همان ابتدا جلب توجه میکند سلولهایی است که در نرمافزار اکسل وجود دارد. سلول یا cell درواقع همان خانههایی است که دادههای مختلف را وارد آن میکنید. همانند برگهها سلولها نیز بهاندازه موردنیاز شما مورداستفاده قرار میگیرند. این جدولها در ردیف و ستونهای مختلفی جا گرفتهاند.
مزایا و معایب نرمافزار اکسل
1. در صورت مجهز بودن به دانش VBA یا Visual Basic Applications توانایی برنامهنویسی بر روی نرمافزار اکسل را خواهید داشت. این نرمافزار توسط مایکروسافت ارائهشده و به همین دلیل قابلیت استفاده در تمام برنامههای این شرکت را دارد.
2. امکان تحلیل پیشرفته دادههای علمی، ایجاد فرمهای اتوماتیک، برنامهریزیهای حرفهای و پیشبینیهای خاص توسط این نرمافزار قابل انجام خواهد بود.
3. از طریق اکسل بهراحتی میتوانید بین نرمافزارهای آفیس اورجینال همچون نرم افزار powerpoint ، Word، و… ارتباط برقرار کنید. همچنین ازآنجایی که در اکسل امکانات مختلفی ازجمله نمودارها و تحلیلهای آماری و … موجود است بهراحتی میتوانید بین دادهها ارتباط برقرار کرده و حتی آنها را پیشبینی کنید. در صورتی هم که آموزش کار با اوت لوک را بدانید می توانید از اکسل برای تکمیل داده های اطلاعاتی خود استفاده نمایید.
4. در نرمافزار اکسل شما توانایی فرمول نویسی داشته و اینیکی از امکانات موردعلاقه سازمانها و شرکتها بهویژه در زمینه حسابداری و مالی به شمار میرود.
5. باقابلیت ماکرو نویسی نیازی نیست که یک عملیات مشابه را بر روی تعداد زیادی فایل بهنوبت انجام دهید. این ویژگی به شما کمک میکند در زمان خود نیز صرفهجویی کنید.
6. افراد مختلف با حداقل شناخت از این نرمافزار میتوانند بهراحتی از آن استفاده کرده و تا حد نیاز خود از آن بهره ببرند.
7. در استفاده و تحلیلهای پیچیده لازم است که تسلط کامل به این نرمافزار داشته باشید.
8. از مزایای اکسل نیز باید به این نکته اشارهکنیم که امکان یافتن خطا در فرمول نویسی های زیاد و طولانی بسیار پایین خواهد بود.
9. اکسل امنیت خیلی بالایی ندارد و اینیکی از ایراداتی (Bug) است که این نرمافزار با آن مواجه است. همچنین احتمال بالایی وجود دارد که اطلاعات شما از دست برود و مجبور باشید که دوباره همهچیز را از ابتدا شروع کنید. برای جلوگیری از چنین شرایطی گرفتن فایل پشتیبان(Backup) از دادهها راه مطمئنی خواهد بود.
10. در صورت استفاده از فایل اکسل بر روی سایر سیستمعاملها به تمام ابزار و امکانات آن دسترسی ندارید. همچنین فایل اکسل برای کاربرد بر روی گوشیهای همراه آنچنان مناسبسازی نشده است.
نرمافزار اکسل همچون سایر نرمافزارها نقاط قوت و ضعف بسیاری دارد که با تمام اینها همچنان برنامهای محبوب و کاربردی محسوب میشود. البته متخصصان شرکت مایکروسافت در تلاش هستند که ایرادات آن را به حداقل برسانند و همچنان اکسل را با امکانات فوقالعاده در رأس قرار بدهند. پیشنهاد می شود مقاله دیگر ما درباره پاورپوینت چیست را بخوانید.
برنامه excel چیست؟ برای بسیاری از ما یک پرسش اساسی ست که ذهن ما را درگیر می کند. داشتن دانش استفاده از اکسل از آن دست مهارتهایی است که برای هر شغلی جذاب و کارآمد است. اکسل نرم افزاری است که با کمک آن دادهها و اطلاعاتی را که نیاز داریم و ممکن است زیاد هم باشد را سرو سامان داده و دسته بندی می شوند.
این طبقه بندی موجب دسترسی آسان به اطلاعات شده و از طرفی هر یک از این دادهها را با توجه به نوع نیازتان میتوانید فرمول نویسی کرده و یا حتی پیچیدهترین عملیات ریاضی و تحلیلی را بر روی آنها پیاده کنید.
تسلط بر نرم افزار اکسل علاوه بر دسترسی آسان در زمان و وقت شما هم صرفه جویی کرده و نیاز ندارید ساعتهای زیادی را صرف چیدمان دادهها کنید. با کاربرد نرم افزار اکسل اطلاعات خود را در کوتاهترین زمان به همان شیوهای که میخواهید در مشتتان خواهید داشت.
برخی از سوالات متداول
1. برنامه اکسل چیست؟
از معروفترین و کاربردیترین نرمافزار محاسبات که شرکت مایکروسافت در اختیار کاربران خود قرار داده است. در هر سازمان و شرکت مالی و حسابداری که داخل شوید صفحههای پر از سلول نرمافزار اکسل را مشاهده خواهید کرد که بر روی سیستم آنها در حال کار است.
2. کاربرد اکسل چیست؟
برنامهای است که به شما اجازه میدهد علاوه بر واردکردن اطلاعات و طبقهبندی آنها، این اطلاعات را ترکیب کرده، بر روی یک نمودار نمایش داده و برای هر یک یا مجموعهای از آن، شروط خاصی را تعریف کنید.
سلام ببخشید میخواستم بدونم کار کردن با برنامه اکسل خیلی سخته؟ ممنون میشم جوابمو بدید.
سلام بستگی به میزان دانش شما و حوزه فعالیتتون داره.