مایکروسافت 365 چیست؟ هر آنچه لازم است بدانید
فرقی نمیکند که یک کاربر عادی یا حرفهای باشید، احتمالاً تا الان با بسیاری از برنامههای مایکروسافت از جمله آفیس کار کردهاید. علاوه بر آفیس، مایکروسافت سرویس دیگری هم به نام مایکروسافت 365 دارد که برنامهها و قابلیتهای بیشتری را در اختیار کاربران قرار میدهد. بر اساس آخرین آمار در فوریه 2023، تعداد شرکتهایی که در سراسر جهان از مایکروسافت 365 استفاده میکنند، به بیش از 1 میلیون شرکت رسیده است.
اگر از قبل با مایکروسافت 365 آشنا نشده باشید، احتمالاً برای شما سؤال است که مایکروسافت 365 چیست؟ یا چه چیزی باعث شده مایکروسافت 365 تا این اندازه محبوب شود. در واقع باتوجهبه ویژگیهای کاربردی این مجموعه، جای تعجب نیست که صاحبان مشاغل، شرکتها و مراکز بزرگ و کوچک، آن را بهعنوان مجموعه اداری محبوب خود انتخاب کردهاند. در این مقاله قصد داریم که شما را با این سرویس بهصورت کامل آشنا کنیم.
به همین منظور، مزایا و انواع سرویسهای مایکروسافت 365 را به شما معرفی خواهیم کرد. همچنین پلنهای مختلف را به شما معرفی میکنیم و میگوییم که در هر پلن، چه برنامهها و چه سرویسهایی را دریافت میکنید. به تفاوتهای این سرویس با سرویسهای مشابه هم میپردازیم و نحوه نصب و فعالسازی آن را هم به شما خواهیم گفت. پس اگر به دنبال آشنایی کامل با مایکروسافت 365 هستید، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
پیش از هر چیز، آفیس 365 چیست؟
آفیس 365 یک سرویس اشتراکی است که بر بستر فضای ابری کار میکند و امکان دسترسی به مهمترین و کاربردیترین برنامهها و نرمافزارهای مایکروسافت را برای کاربران فراهم میکند. منظور از اینکه بر بستر فضای ابری کار میکند، این است که حتماً نیاز به نصب روی سیستم شما ندارد و بهصورت لحظهای از اطلاعات شما نسخه پشتیبان تهیه میکند. یعنی به این ترتیب، دیگر نیاز نیست نگران پاکشدن یا از دست رفتن اطلاعات خود باشید. البته برخی از برنامههای آفیس 365 را همچنان میتوانید بروی سیستم خود نصب کنید و در این صورت هم میتوانید از قابلیتهای ابری استفاده کنید.
پس به زبان سادهتر، آفیس 365 سرویسی است که به شما اجازه استفاده از برنامههای مختلف مایکروسافت را در یک اشتراک میدهد. این سرویس علاوه بر برنامههای کاربردی مانند ورد، اکسل، پاورپوینت و غیره، دارای برنامههای بیشتری هم است. از جمله این برنامهها میتوان فضای ابری واندرایو (با 1 ترابایت فضای ذخیرهسازی)، اکسچنج برای مدیریت ایمیلها، مایکروسافت تیمز برای برقراری ارتباط و مدیریت جلسات، شیرپوینت برای مدیریت فایل و غیره اشاره کرد.
از سرویس آفیس 365 برای افزایش بهرهوری و مدیریت، در فضاهای مختلف مانند محل کار، فضاهای آموزشی و کارهای روزمره استفاده میشود. برای استفاده از مجموعهٔ Office 365، بسته به نیاز خود میتوانید یکی از پلنهای را انتخاب کنید و هزینه آن را بهصورت ماهانه یا سالانه تهیه کنید؛ البته در ایران بیشتر پلنها به صورت سالانه ارائه میشوند. این پلنها برای استفادههای شخصی، خانوادگی، تجاری و آموزشی مناسب هستند که در در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.
مایکروسافت 365 چیست؟
در یک تعریف رسمی، مایکروسافت 365 یک سرویس اشتراکی بر بستر فضای ابری است که برنامههای کاربردی، خدمات ابری، ویندوز سازمانی، مدیریت دستگاهها و ویژگیهای امنیتی پیشرفته را در اختیار کاربران قرار میدهد. بهصورت سادهتر، مایکروسافت 365 در واقع همان سرویس آفیس 365 است که ویندوز و چندین قابلیت امنیتی دیگر به آن اضافه شده است. همچنین این سرویس بهگونهای طراحی شده که در دستگاههای بیشتری قابلدسترس باشد و میتوانید از طریق پلتفرمهای مختلف مانند دسکتاپ، وب، موبایل و تبلت به آن دسترسی پیدا کنید. آفیس 365 در واقع نام قدیمی مایکروسافت 365 است و هنوز هم افراد زیادی مایکروسافت 365 را با نام قبلی یعنی آفیس 365 میشناسند.
اما صرفنظر از تغییر نام، مایکروسافت 365 هم مانند آفیس 365، طرحها و پلنهای مختلفی برای رفع نیازهای کاربران مختلف مانند کاربران شخصی و خانوادگی، تجاری و آموزشی دارد. با اینکه مایکروسافت 365 نسخه جدیدتر آفیس 365 است، اما شما همچنان میتوانید پلنهای آفیس 365 را هم خریداری کنید. در ادامه به تفاوتها و مزیتهای این سرویسها هم اشاره میکنیم.
تفاوت مایکروسافت 365 با آفیس 365 چیست؟
همانطور که پیشتر به آن اشاره کردیم، مایکروسافت 365 نسخه ارتقایافته آفیس 365 است و قابلیتهای به مراتب بیشتری دارد. بهصورت کلی، این تفاوتها و قابلیتهای بیشتر عبارتاند از:
- استفاده از EMS: مایکروسافت 365 شامل قابلیت EMS (Enterprise Mobility and Security) است که دسترسپذیری و امنیت سازمانی را به پلنهای موجود اضافه میکند. یعنی مایکروسافت 365 علاوه بر اینکه امنیت بیشتری دارد، در دستگاههای بیشتری هم در دسترس است و کاربران میتوانند تنها با دسترسی به اینترنت، به تمام برنامههای آفیس دسترسی داشته باشند و کارهای خود را انجام دهند. این سرویس جدید، همچنین قابلیتهای اضافی برای مدیریت بهتر دستگاههای موبایل (MDM) را فراهم کرده است. این بدان معناست که سازمانها میتوانند دستگاههای همراه (مانند تلفنهای هوشمند و تبلتها) را که برای دسترسی به منابع شرکت استفاده میشوند، مدیریت و ایمن کنند.
- برنامهها و سرویسهای کاربردی بیشتر: مایکروسافت 365 به نسبت آفیس 365 دارای برنامهها و قابلیتهای بیشتری است و میتواند نیازهای بیشتری را رفع کند.
- قابلیتهای امنیتی سازمانی: Microsoft 365 دارای ویژگیهای امنیتی پیشرفتهتری است و از برنامه یا بسترهای مایکروسافت دیفندر و آژر برای این کار استفاده میکند. همچنین سازمانهای بزرگ که امنیت اطلاعات در آنها بسیار مهم است، مایکروسافت نسخه Advanced Threat Protection دیفندر را ارائه کرده تا جوابگوی نیازهای امنیتی سازمانی باشد.
- ادغام با ویندوز: ادغام ویندوز 10 و 11 در مایکروسافت 365 به معنی یکپارچه شدن لایسنسهای ویندوز با اشتراکهای مایکروسافت 365 است. این ادغام، امنیت، مدیریت و سازگاری دستگاههای ویندوز را در سازمانهایی که مشترک مایکروسافت 365 هستند، افزایش میدهد.
- پلنهای متنوعتر: پلنهایی که اکنون برای آفیس 365 در دسترس هستند، فقط پلنهای سازمانی هستند اما مایکروسافت 365 پلنهای متنوعتری دارد و از کاربران شخصی گرفته تا سازمانهای بزرگ، میتوانند پلنهای متنوعی را انتخاب کنند.
مزایای مایکروسافت 365
فرقی نمیکند که شما یک کاربر عادی باشید یا نماینده شرکتی که میخواهید در مقیاس بزرگ از برنامههای مایکروسافت استفاده کنید. در هر صورت، با خرید اشتراک مایکروسافت 365 مزایای زیادی دریافت میکنید و این سرویس میتواند زندگی شخصی و کاری شما را بهبود دهد. اگر فکر میکنید در حال اغراق هستیم، فواید و مزیتهای مختلف این سرویس را در زیر بخوانید.
1. کارهای خود را سریعتر و راحتتر انجام میدهید
مایکروسافت 365 یک ابزار قدرتمند بهمنظور افزایش بهرهوری است و به شما کمک میکند که کارهای خود را سریعتر و راحتتر انجام دهید. برای مثال، پاورپوینت پیشنهادهای مختلفی برای طراحی اسلایدها به شما ارائه میکند و یا ورد بهعنوان دستیاری هوشمند، به فرایند نویسندگی شما سرعت میبخشد و کمک میکند با اشخاص دیگر، بهصورت لحظهای و همزمان، روی یک یا چند سند کار کنید.
از طرفی دیگر، با کمک اکسل میتوانید دادههای زیاد و متنوع خود را راحتتر تحلیل کنید و از تحلیل آنها به نتایج دقیق و مفید برسید. بگیرید. یعنی این ابزار در مدت زمان کم و بدون چالشهای خستهکننده، توانایی تحلیل دادههای مختلف را به شما میدهد و در زمان شما صرفهجویی میکند. این موضوع برای سایر برنامههای مایکروسافت هم صادق است و هر کدام به نوعی کارهای شما را راحتتر یا سریعتر میکند.
علاوه بر این، برنامههای مایکروسافت 365 با ابزارهای هوش مصنوعی هم ادغام شدهاند تا حتی بیشتر از پیش، به شما در انجام کارها کمک کنند. برای مثال، با کمک هوش مصنوعی مولد مایکروسافت یعنی کوپایلت میتوانید کارهای مختلفی انجام دهید. شما میتوانید بعد از جلسه، از کوپایلت بخواهید که خلاصه جلسه را برای شما مکتوب کند یا برای ایمیلهای شما، جوابهای مناسب تولید کند. همچنین میتوانید تولید محتوا یا ایدهپردازی از آن کمک بگیرید. همه این موارد باعث میشود که در زمان و هزینههای شما صرفهجویی شود و در زمان کمتری، کار بیشتری را انجام دهید. در واقع سرویس مایکروسافت 365 بهرهوری و کارایی شما را افزایش میدهد.
2. از قابلیتهای پیشرفتهٔ همکاری بهرهمند میشوید تا به شکلی مؤثرتر با همکاران خود در ارتباط باشید
یکی از مهمترین مزایای مایکروسافت 365 این است که با کمک آن میتوانید بهصورت لحظهای و آنلاین، با خانواده، دوستان یا همکاران خود بر روی یک یا چندین فایل کار کنید. در واقع چندین نفر میتوانند روی یک یا چند فایل بهصورت لحظهای مشارکت کنند یا آنها را به اشتراک بگذارند و مدیریت کنند. اصولا یکی از اهداف مایکروسافت 365 ایجاد یکپارچگی بین برنامهها و فضای کاری است و به همین خاطر قابلیتهای همکاری و مشارکتی متنوعی دارد. به کمک این قابلیتها میتوانید به راحتی با افراد دیگر ارتباط برقرار کنید، چت کنید و تماس صوتی یا تصویری برقرار کنید.
برای مثال یکی از برنامههایی که برای همه کاربران کاربردی است، مایکروسافت تمیز است که میتوانید از طریق آن با افراد مختلف ارتباط برقرار کنید. یا کاربران تجاری که عموما کارکنان شرکتها و سازمانها هستند، میتوانند با کمک شیرپوینت و یا واندرایو، فایلهای خود را بهتر مدیریت کنند و قابلیتهای مختلفی برای مدیریت دسترسیها داشته باشند. همچنین کاربران با کمک اکسچنج آنلاین میتوانند ایمیل، تقویم و جلسات کاری خود و افراد دیگر را بسیار بهتر و راحتتر مدیریت کنند. در تمام این برنامهها، امکان مشارکت لحظهای و دستهجمعی وجود دارد و به آسانی میتوانید کارهای تیمی را انجام دهید.
3. بدون نیاز به پرداخت هزینههای گزاف، برنامهها و قابلیتهای زیادی دریافت میکنید
هنگامی که میخواهید سرویسی مانند مایکروسافت 365 را خریداری کنید، هزینه یا بودجهای که قرار است اختصاص دهید، به یک مسئله مهم تبدیل میشود؛ مخصوص اگر تعداد کاربران شما زیاد باشد. در همین راستا، مایکروسافت پلنهای متنوعی را ارائه کرده تا افراد با نیازهای مختلف، پلن مناسب با شرایط خود را انتخاب کنند. اما با توجه به تعداد و تنوع برنامهها و سرویسهایی که مایکروسافت در اختیار شما قرار میدهد، مایکروسافت 365 سرویس بسیار مقرونبهصرفهای است. یعنی اگر شما برنامههایی که این سرویس به شما ارائه میکند را بهصورت جداگانه تهیه خریداری کنید، باید هزینه بسیار بیشتری بپردازید.
ازآنجاییکه مبلغ پلنهای مایکروسافت 365 مشخص و دقیق هستند، به خوبی میتوانید هزینههای خود را پیشبینی و برای آنها برنامهریزی کنید. همچنین قوانین و شرایط استفاده از هر پلن هم بسیار شفاف هستند و شما به خوبی میدانید که مبلغ پرداختی را برای دسترسی به کدام برنامهها و قابلیتهایی پرداخت میکنید. از طرفی دیگر، چون تقریبا تمام برنامههای مایکروسافت 365 بر بستر فضای ابری هستند، نیازی به راهاندازی و پیکربندی تخصصی برنامهها ندارید و بلافاصله بعد از خرید میتوانید از آنها استفاده کنید. این موضوع باعث میشود که دیگر هزینهای برای خرید و نگهداری سرور یا زیرساختهای لازم پرداخت نکنید.
4. به لطف قابلیتهای امنیتی پیشرفته، خیالتان از بابت نفوذ دادهها و حملات سایبری راحت است
در دنیایی که دادهها و اطلاعات ما همواره در معرض نفوذ و یا هکشدن هستند، امنیت اطلاعات به یک موضوع جدی تبدیل میشود. البته با خرید اشتراک مایکروسافت 365، لازم نیست دیگر نگران این موارد باشید چون این سرویس از دادهها، اطلاعات و فایلهای شما بهترین نحو محافظت میکند. مایکروسافت 365 دارای قابلیتهای امنیتی مختلفی مانند مایکروسافت دیفندر، تایید دو مرحلهای (و همچنین چند مرحلهای)، رمز گذاری دادهها، محافظت پیشرفته در برابر تهدیدها، مدریت دسترسی و احراز هویت و غیره است.
علاوه بر این، قابلیتهای امنیتی مختلف دیگری برای کاربران تجاری که پلنهای بیزینس یا اینترپرایز را تهیه میکنند، تعریف شده است. یعنی سازمانها و شرکتها میتوانند از چندین لایه امنیتی استفاده کنند تا همواره خیالشان از بابت امنیت راحت باشد.
5. در هر زمان و مکان، میتوانید با همکاران خود در ارتباط باشید
در دنیای مدرن امروز، بسیار خوب است که بتوانیم از هر کجا و در هر مکانی کارهای خود را انجام دهیم. چون مایکروسافت 365 مبتنی بر فضای ابری و همواره در دسترس است، شما میتونید در هر زمان و مکان به آن دسترسی داشته باشید. با خرید مایکروسافت 365 میتوانید از پنج دستگاه به حساب خود دسترسی داشته باشید و از پلتفرمهای مختلف برای این کار استفاده کنید. یعنی شما میتوانید بر روی دسکتاپ، گوشی همراه (اندروید و آیاواس)، تبلت و لپتاپ خود به حساب دسترسی داشته باشید و کارهای خود را در شرایط مختلف انجام دهید.
بهاینترتیب، شما محدود به یک مکان یا دستگاه نیستید و میتوانید آزادی بیشتری داشته باشید. بهعنوانمثال، با OneDrive میتوانید فایلهای خود را در فضای ابری ذخیره کنید و از هر مکان و با هر دستگاهی به آنها دسترسی پیدا کنید. یا اگر در حال کار بر روی یک سند Word در کامپیوتر محل کار خود باشید، میتوانید ادامه کار را از لپتاپ خانگی یا حتی از طریق گوشی خود ادامه دهید. همگامسازی لحظهای فایلها بین دستگاههای مختلف، بهویژه در یک مدل کاری هیبریدی باعث میشود بهرهوری شما به طرز قابلتوجهی افزایش پیدا کند.
6. به لطف انعطافپذیری و مقیاسپذیری بالا، میتوانید نیازهای خود را خیلی سریع رفع کنید
یکی دیگر از مزیتهای Microsoft 365 این است که مجموعهای کاملاً انعطافپذیر و مقیاسپذیر است. یعنی این مجموعه میتواند بهراحتی با نیازهای کسبوکار شما سازگار شود؛ فرقی هم نمیکند که یک کسبوکار کوچک باشید که کار خود را بهتازگی شروع کردید یا یک شرکت بزرگ با هزاران کارمند. در واقع هر زمان که به قابلیتها و برنامههای بیشتری نیاز داشته باشید، میتوانید بدون دردسر خاصی پلن خود را ارتقا دهید و امکانات مختلف را در کمترین زمان ممکن دریافت کنید.
بهاینترتیب، همزمان با اینکه کسبوکار شما بزرگتر یا کوچکتر میشود و نیازهای آن تغییر میکند، میتوانید کاربران و پلنهای خود را سریع و راحت مدیریت کنید. فارغ از تمام اینها، انعطافپذیری مایکروسافت 365 به استفاده از دستگاههای موبایل، تبلت و مک هم گسترش مییابد و میتوانید در هر دستگاهی به فایلها و برنامههای خود دسترسی داشته باشید. همچنین مایکروسافت با قابلیتی به نام Costume Solution به شما اجازه میدهد راهحل سفارشی خود را در مقاطع مختلف ایجاد کنید، بنابراین میتوانید مجموعه اداری خود را به روشی که مناسب خودتان است، بسازید.
7. از دردسرهای توسعه و نگهداری زیرساخت خلاص میشوید یا هزینههای آن را کاهش میدهید
شرکتها و سازمانهای مختلف ممکن است یک بخش فناوری اطلاعات IT داشته باشند که وظیفه حفظ و بهبود زیرساختهای مورد نیاز کسبوکار را بر عهده دارند. در حالت عادی، این افراد باید زیرساختهای لازم را راهاندازی و پیکربندی کنند و با گذشت زمان، زیرساخت را بهروز و ایمن نگه دارند و مطمئن شوند که برنامهها یکپارچگی لازم را دارند. فارغ از سخت و پیچیدهبودن این فرایند، این موضوع باعث میشود که راهحلهای موجود به اندازه کافی مقیاسپذیر نباشند یا اگر هستند، ممکن است هزینهبر باشند. اما با خرید اشتراک مایکروسافت 365 نیازی به هیچکدام از این موارد نیست.
همانطور که پیشتر هم گفتیم، مایکروسافت 365 یک سرویس ابری است و نیازی به راهاندازی، پیکربندی و نگهداری ندارد و تمام این موارد از طرف مایکروسافت انجام میشود. یعنی شما دیگر لازم نیست هزینههای مختلفی برای زیرساخت کسبوکار خود متحمل شوید. شما میتوانید همه چیز را از طریق یک داشبورد مدیریتی، به سادگی کنترل کنید و این موضوع، زمان، هزینه و تلاش لازم برای مدیریت دسترسیها، کاربران، دستگاهها و برنامهها را بسیار کاهش میدهد و سرعت و چابکی شما را بهبود میدهد. علاوه بر این، مایکروسافت 365 منابع آموزشی و پشتیبانی مختلفی دارد که به شما و کارکنان شما کمک میکند بهتر با ابزارها و برنامهها کار کنید و استفاده بهینهای داشته باشید.
قابلیتها و برنامه های مایکروسافت 365
بهعنوان کاربری که به تازگی با مایکروسافت 365 آشنا شده، ممکن است تمام قابلیتها و برنامه های مایکروسافت 365 را نشناسید. مایکروسافت 365 بیش از 50 محصول یا سرویس را در پلنهای مختلف در اختیار شما قرار میدهد که هر کدام قابلیتهای مختلفی دارند. نکته مهم اینجاست که یک برنامه، در پلنهای مختلف، قابلیتهای مختلفی دارد؛ یعنی بسته به لایسنس و پلنی که تهیه میکنید، ممکن است قابلیتهای بیشتر یا کمتری برای شما در یک برنامه باز شود.
برای همین باید در انتخاب خود دقت کنید تا پلنی را انتخاب کنید که قابلیتهای مورد نیاز شما را دارد. در همین راستا، ما فایلهایی را آماده کردهایم که در انتخاب بهترین پلن به شما کمک کند و میتوانید از طریق لینکهای زیر آنها را دانلود کنید.
لینک دانلود فایلها
علاوه بر این، ما در مقاله معرفی برنامه های مایکروسافت 365، تمام برنامهها و سرویسهای موجود را به تفکیک پلن برای شما آوردهایم تا با آنها آشنا شوید. همچنین در آن مقاله میتوانید به آموزشهای مختلف هر برنامه هم دسترسی پیدا کنید. آشنایی با سرویسها و محصولات مایکروسافت 365، به شما کمک میکند قابلیتها و تواناییهای هر برنامه را بهتر بشناسید و از مایکروسافت 365 خود نهایت استفاده را ببرید. در ادامه بیشتر در مورد پلنهای این سرویس صحبت میکنیم.
انواع پلن های مایکروسافت 365
مایکروسافت بهمنظور بهبود کارایی و برای اینکه بتواند به بهترین نحو پاسخگوی نیازهای منحصربهفرد هر سازمان و فرد باشد، طرحهای و پلنها متعددی را معرفی کرده است. تفاوت بین این طرحها در درجه اول حول مقیاس ویژگیها، تعداد کاربران و نیازهای خاص گروههای کاربری مختلف است. این تنوع در پلنها، این امکان را فراهم کرده تا هر کسبوکار یا فردی، باتوجهبه ویژگیها و نیازهای خود، بهراحتی یک طرح مناسب را انتخاب کند.
این استراتژی، هم برای کمپانی مایکروسافت و هم برای مشتریان و کاربران او یک برد حساب میشود. مایکروسافت 365 دارای 4 پلن هوم، بیزینس، اینترپرایز و اجوکیشن است که در ادامه هر کدام را توضیح میدهیم. اما قبل از آن، برای اینکه یک چشمانداز کلی داشته باشید، تصویر زیر را ببینید یا نسخه با کیفیت آن را از این لینک دانلود کنید.
1. پلن هوم یا خانگی (Home)
پلن خانگی مایکروسافت، برای کاربران یا خانوادههایی طراحی شده است که تنها به ابزارهای پایه مایکروسافت نیاز دارند. منظور از ابزارها پایه، برنامههای مایکروسافت آفیس هستند که البته در مایکروسافت 365، این برنامهها به همراه برنامههای بیشتری ارائه میشوند. از جمله این برنامهها میتوان به مایکروسافت تیمز، دیفندر، کلیپچمپ، فرمز و همچنین فمیلی سیفتی اشاره کرد.
پلن هوم دارای دو طرح شخصی و خانوادگی است که تفاوت اصلی آنها در تعداد کاربران است. طرح شخصی فقط برای استفاده یک نفر است و در طرح خانوادگی، حداکثر 6 نفر میتوانند به برنامهها و محصولات مایکروسافت 365 دسترسی داشته باشند. همچنین هر شخص میتواند از 5 دستگاه مختلف از قابلیتها و برنامه های مایکروسافت 365 استفاده کند. همه کاربران میتوان از نسخه آنلاین برنامهها (به جز پابلیشر و اکسس) هم استفاده کنند و به هر کدام 1 ترابایت فضای ابری واندرایو تعلق میگیرد.
برنامه فمیلی سیفتی فقط در پلن خانوادگی در دسترس است و قابلیتهایی برای مدیریت دستگاه و کاربران را در اختیار ادمین قرار میدهد. در واقع پلن هوم برای کاربران شخصی و خانگی، حکم یک چاقوی سوئیسی را دارد که قادر به انجام کارهای مختلف است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد پلن هوم، پیشنهاد میکنیم وارد صفحه زیر شوید:
2. پلن بیزینس (Business)
پلن بیزینس مایکروسافت 365 برای استفادههای تجاری و مخصوص شرکتها و کسبوکارهای کوچک و متوسط طراحی شده است. با یک پلن بیزینس، میتوانید حداکثر 300 کاربر داشته باشید که این پلن را برای شرکتهایی با این مقیاس، به گزینهای ایدهآل تبدیل کرده است. با کمک این پلن میتونید ایمیلهای بیزینسی و سازمانی داشته باشید و از طریق آنها، فایلها و دسترسیهای مختلف را مدیریت کنید.
این پلن دارای داشبوردی برای مدیریت کاربران است که همه چیز را میتوانید از داخل آن مدیریت کنید یا گزارشهای مختلف را ببینید. از جمله مهمترین برنامهها و سرویسهایی که این پلنها دارند، میتوان به اکسچنج آنلاین و شیرپوینت اشاره کرد که مدیریت کسبوکار را بسیار راحتتر میکنند. اگر با این دو برنامه و قابلیتهای آنها آشنا نیستید، پیشنهاد میکنیم مقالات زیر را مطالعه کنید:
- مایکروسافت اکسچنج سرور چیست؟
- مایکروسافت شیرپوینت چیست؟
پلن بیزینس دارای قابلیتهای امنیتی بیشتری نسبت به پلن هوم است و ابزارهای مختلفی هم برای مدیریت تقویم و ایمیلها و همچنین مدیریت پروژه و تسکها دارد. شما همچنین قابلیتهای مختلفی برای مدیریت جلسات و همچنین برگزاری وبینار دارید. پلن بیزینس دارای چهار طرح بیسیک، استاندارد، پریمیوم و همچنین اپز فور بیزینس است که هر کدام بسته به امکاناتی که دارند، تمام نیازهای بیزینسی شما را برطرف میکنند. اطلاعات بیشتر در مورد هر کدام از پلنهای بیزینس را میتوانید در صفحه زیر ببینید:
3. پلن اینترپرایز (Enterprise)
پلن اینترپرایز مایکروسافت 365 مخصوص سازمانهای بزرگ و بینالمللی طراحی شده که تعداد کاربران بسیار زیاد یا فرایندهای پیچیدهای دارند. به همین خاطر، این پلن دارای برنامههای مختلفی است که بتواند نیازهای این سازمانها را رفع کند. یکی از مهمترین برتریهایی که پلن اینترپرایز نسبت به پلنهای بیزینس و هوم دارد، امنیت بسیار بالای آن است. در واقع پیشرفتهترین قابلیتهای امنیتی در پلن اینترپرایز وجود دارد و شما امکانات بسیار بیشتری برای مدیریت کاربران، دسترسیها و فایلها دارید.
شما میتوانید فایلها و اطلاعات خود را رمزگذاری کنید و قابلیتهای مختلفی هم برای جلوگیری از پاکشدن دادهها در اختیار دارید. برای برقراری ارتباط و برگزاری وبینار و همچنین مدیریت جلسات و تقویم، کاملترین نسخه مایکروسافت تیمز در اختیار شما قرار میگیرد. همچنین امکانات و برنامههای مختلفی برای مدیریت پرسنل، بررسی عملکرد آنها و همچنین توسعه شغلی آنها در اختیار دارید.
به عبارت بهتر، پلن اینترپرایز برای سازمانهای بزرگ، حکم یک آچار فرانسه را دارد و برنامههای متعدد آن میتواند کارها را برای شما بسیار راحت کنند؛ یعنی شما برای هر موقعیت و شرایطی، یک برنامه کاربردی دارید. این پلن را میتوانید با سایر محصولات مایکروسافت مانند داینامیک 365 هم ادغام کنید تا علاوه بر مدیریت کارکنان و فرایندهای کاری، مشتریان خود را هم بهتر، راحتتر و مدرنتر مدیریت کنید. پلن مایکروسافت در پنج طرح موجود است که عبارتاند از:
- طرحهای اینترپرایز مایکروسافت 365
- طرحهای اینترپرایز آفیس 365
- طرحهای فرانتلاین (نیروی کار مقدم)
- طرحهای گاورمنت (دولتی)
- طرحهای نانپرافیت (غیرانتفاعی)
البته طرحهای فرانتلاین، گاورمنت و نانپرافیت برای کاربران و سازمان یا شرکتهای ایرانی در دسترس نیستند چون نیاز به احراز هویت و ارائه مدارک سازمانی دارند. بههمینخاطر، بیشتر محصولات مایکروسافت 365 که در بازار ایران وجود دارند، طرحهای مایکروسافت 365 اینترپرایز و آفیس 365 اینترپرایز هستند. اطلاعات کاملتر در مورد طرحهای هر کدام را در صفحه زیر میتوانید ببینید.
4. پلن اجوکیشن (Education)
پلن اجوکیشن مایکروسافت 365 همانطور که از اسمش پیداست، برای فضاها و مؤسسات آموزشی مانند مدارس و دانشگاهها طراحی شده است. قابلیتهای این پلن بهطور خاص برای ارتباط گروهی و افزایش بهرهوری شخصیسازی شده تا با کمک برنامهها و قابلیتهای مایکروسافت 365، بهترین تجربه ممکن از یادگیری را داشته باشید. شما با کمک تواناییهای این پلن، میتوانید همه چیز را مطابق با سبک یادگیری خود تنظیم کنید و یک برنامه یادگیری شخصیسازی شده برای خود یا دیگران بسازید.
این پلن برای استاتید، ملعمان و مربیان هم برنامههای مختلفی دارد تا عملکرد دانشآموزان یا دانشجویان را رصد کنند. از جمله برنامههای مختص این پلن میتوان به مایکروسافت وایتبرد، رفلکت و ماینکرافت اجوکیش اشاره کرد. پس با کمک پلن اجوکیشن نه تنها میتوانید فرایندها و اسناد مرتبط با فضای آموزشی را مدیریت کنید، بلکه میتوانید یک برنامه آموزشی مختص افراد هم تدوین کنید. همه اینها در حالی است که مایکروسافت این قابلیتها را با قیمتهای پایینتری در اختیار مؤسسات آموزشی قرار میدهد. پلن اجوکیشن دارای دو طرح مایکروسافت 365 و آفیس 365 است که اطلاعات مرتبط با آنها را میتوانید در صفحه زیر مشاهده کنید:
راهنمای خرید مایکروسافت 365
تا اینجا در مورد اینکه مایکروسافت 365 چیست و چه مزایای دارد صحبت کردیم و انواع پلنهای آن را معرفی کردیم. شاید تا همین الان به این نتیجه رسیده باشید که کدام پلن برای شما مناسب است و شاید هم هنوز در انتخاب یکی از آنها شک دارید. مایکروسافت 365، دارای 4 پلن اصلی است که هر کدام طرحهای مختلف و قابلیتهای متفاوتی دارند. ممکن است این موضوع باعث سردرگمی شما شده باشد و فرایند انتخاب را برای شما سخت کند.
اگر شما یک شخص یا خانواده هستید که میخواهید از برنامههای مایکروسافت استفاده کنید و قصد استفاده تجاری را ندارید، بهتر است پلن هوم را خریداری کنید. در صورتی که یک شرکت یا کسبوکار هستید و حداکثر 300 کاربر دارید، میتوانید بسته به نیازهای خود یکی از پلنهای بیزینس را انتخاب کنید. اگر هم بیشتر از 300 کاربر دارید و احتمالاً نیازهای شما هم بیشتر است، بهتر است پلن اینترپرایز را در نظر داشته باشید. برای فضاهای آموزشی و دانشگاهها هم بهترین گزینه، پلنهای اجوکیشنال هستند. البته تمام اینها قاعدههای کلی هستند هستند و بسته به شرایط، شاید پلن دیگری برای شما بهترین گزینه باشید.
در حین انتخاب بهترین پلن مایکروسافت 365 باید یه یک سری موارد توجه داشته باشید:
- قابلیتها و امکاناتی که نیاز دارید
- بودجهای که در اختیار دارید
- تعداد کاربران
- سبک کاری و نوع تعامل افراد با هم
- سازگاری پلن با محیط سازمان
- قابلیتهای ادغام و یکپارچهسازی با ابزارهای دیگر
برای اینکه از سردرگمی در مورد خرید مایکروسافت 365 خلاص شوید، ما در مقاله راهنمای خرید مایکروسافت 365، سعی کردیم هر آنچه برای خرید لازم دارید را برای شما بیان کنیم. یعنی علاوه بر معرفی فاکتورهای تأثیرگذار در خرید، گفتیم که در شرایط مختلف، بهتر است کدام پلن را انتخاب کنید. همچنین میتوانید با پشتیبانی 24 ساعته زر سولوشن تماس بگیرید تا شما را سریعتر راهنمایی کنند.
مقایسه مایکروسافت 365 با سرویسهای مشابه
مایکروسافت 365 تنها سرویسی نیست که دسترسی چندین برنامه کاربردی را در یک اشتراک به کاربران ارائه میکند. سرویسهای مشابه دیگری هم وجود دارند که از جمله مهمترین آنها میتوان به گوگل ورک اسپیس اشاره کرد. یکی دیگر از جایگزینهای مایکروسافت 365، آیس وارپ است که دارای سرویسهای مشابه و کاربردی است و توانسته سهمی از بازار را بگیرد. اگر میخواهید بیشتر با این سرویس آشنا شوید، پیشنهاد میکنیم مقاله آیس وارپ چیست را بخوانید. علاوه بر این سرویسها، برخی از افراد مایکروسافت 365 را با آفیس 2021 مقایسه میکنند و مطمئن نیستند که از بین این دو باید کدام را انتخاب کنند. در ادامه کمی بیشتر در مورد گزینههای مشابه و جایگزینهای مایکروسافت 365 صحبت کردیم.
مقایسە مایکروسافت 365 با گوگل ورک اسپیس
گوگل یکی از رقبای مایکروسافت است و برخی از سرویسهای این دو شرکت مشابه هستند. علاوه بر مایکروسافت، گوگل هم چندین برنامه را تحت عنوان گوگل ورک اسپیس معرفی کرده که برای استفاده افراد، شرکتها و سازمانها مناسب هستند. سرویس گوگل ورک اسپیس (Google Workspace) هم مانند مایکروسافت 365 مقایسپذیری و انعطافپذیری بالایی دارد و مناسب استفادههای شخصی یا تجاری است. البته این دو سرویس تفاوتهایی هم دارند و ممکن است برای شما سؤال باشد که کدام یک از این دو را انتخاب کنید.
یکی از تفاوتهای این دو سرویس، نوع برنامههای آنها است و مایکروسافت 365 دارای چندین برنامه است که روی دسکتاپ نصب میشوند اما تمام برنامههای گوگل ورک اسپیس بر روی مروگر اجرا میشوند. البته شما میتوانید تمام برنامههای مایکروسافت 365 را هم روی وب اجرا کنید اما برنامههایی که روی دسکتاپ نصب میشوند، قابلیتها و تواناییهای بیشتری دارند. همچنین تعداد برنامههایی که گوگل ورک اسپیس ارائه میکند، قابل مقایسه با پلنهای اینترپرایز مایکروسافت 365 نیست و پلنهای اینترپرایز برنامهها و تواناییهای بسیار بیشتری دارند.
اما با این حال، نمیتوان با قطعیت گفت که کدام سرویس بهتر از دیگری است و این شرایط و نیازهای شما است که بهترین را تعیین میکند؛ پس بهتر است بر اساس نیازها و شرایط خود یکی را انتخاب کنید. همچنین برخی از عوامل مانند بودجه، قابلیتهای مورد نیاز، امکانات امنیتی و غیره هم تأثیرگذار هستند. ما در مقاله مقایسه مایکروسافت 365 با گوگل ورک اسپیس بهصورت کامل به مقایسه این دو پرداختهایم و آنها را از لحاظ مختلف بررسی کردیم تا راحتتر و سریعتر در مورد انتخاب آنها تصمیم بگیرید.
مقایسه مایکروسافت 365 با آفیس 2021
یکی از سؤالاتی که برای افراد پیش میآید، این است که ما چرا باید اشتراک ماهانه یا سالانه مایکروسافت 365 را به آفیس 2021 که مادامالعمر است، ترجیح دهیم؟ این دو محصول، تفاوتهای جدی دارند و اصولا رقیب همدیگر نیستند؛ هیچکدام هم برتری مطلقی نسبت به دیگری ندارند و هر کدام بسته به شرایط، ممکن است بهترین جواب باشند. مهمترین قابلیتها و تواناییهای که مایکروسافت 365 نسبت به آفیس 2021 دارد، این است که مبتنی بر ابر است و قابلیتهای امنیتی بیشتری دارد. همچنین در دستگاههای بیشتری در دسترس است و میتوانید از هر کجا یا روی هر پلتفرم و دستگاهی به آن دسترسی داشته باشید.
در حالی که آفیس 2021 این قابلیتها را ندارد و بیشتر برای استفادههای آفلاین بهتر است اما آپدیتها و قابلیتهای جدید را برخلاف مایکروسافت 365 دریافت نمیکند. تمام برنامههای مایکروسافت آفیس 2021 در پلنهای شخصی و خانوادگی مایکروسافت 365 در دسترس هستند و با خرید مایکروسافت 365، میتوانید علاوه بر دسترسی به آنها، قابلیتها، برنامهها و امکانات بیشتری هم دریافت کنید.
بهصورتکلی، برنامههای مایکروسافت 365، قابلیتهای بیشتری نسبت به آفیس 2021 دارند؛ برای مثال اکسل در مایکروسافت 365 ویژگیهای بیشتری را در مقایسه با اکسل در آفیس 2021 دارد. این دو محصول تفاوتهای دیگری هم دارند و اگر مطمئن نیستید که کدام محصول برای شما بهتر است، پیشنهاد میکنیم مقاله مقایسه مایکروسافت 365 با آفیس 2021 را بخوانید. در آن مقاله، ما دو محصول مذکور را به لحاظ مختلف بررسی کردیم و با خواندن آن متوجه خواهید شد که کدام یک برای شما بهتر است.
نصب و فعال سازی مایکروسافت 365
با توجه به اینکه مایکروسافت 365 یک سرویس ابری یا مبتنی بر ابر است، شاید بپرسید که نحوه نصب و فعال سازی مایکروسافت 365 چگونه است. بعد از اینکه شما یکی از پلنهای مایکروسافت 365 را تهیه میکنید، یک لایسنس برای شما صادر میشود. شما باید این لایسنس را به حساب کاربردی مایکروسافت خود اضافه کنید تا فعال سازی مایکروسافت 365 انجام شود. در مورد نصب برنامه های مایکروسافت 365 هم بهتر است بدانید که برخی از سرویسها و برنامههای مایکروسافت 365، تحت وب هستند و نسخه دسکتاپ ندارند.
یعنی برای استفاده از آنها، کافی است روی مروگر یا روی ویندوز وارد برنامه مایکروسافت 365 شوید و برنامه مورد نظر را باز کنید. برای برنامههایی هم که نسخه دسکتاپ دارند، فایل نصبی را از پنل کاربری خود در سایت مایکروسافت دانلود و سپس روی ویندوز نصب میکنید. همچنین شما میتوانید در دستگاههای دیگر مانند مک، لپتاپ، تبلت و موبایل هم به برنامهها و سرویسهای خریداری شده دسترسی داشته باشید و در هر زمان و مکان از آنها استفاده کنید. البته برنامههای اکسس و پابلیشر فقط روی PC در دسترس هستند. اگر به دنبال یک آموزش مرحله به مرحله هستید، پیشنهاد میکنیم مقاله نصب و فعال سازی مایکروسافت 365 را بخوانید که تمام نکات را در مورد دانلود، نصب و فعال سازی بیان کردیم.
آموزش کار با مایکروسافت 365
هر کدام از برنامههای مایکروسافت 365 ویژگیها و قابلیتهای منحصربهفرد خود را دارند و آشنایی با آنها به شما کمک میکند که از برنامهها به بهترین شکل استفاده کنید. علاوه بر این، شما بعد از خرید پلن مایکروسافت 365، یک داشبورد مدیریتی هم دریافت میکنید که میتوانید همه چیز را از آنجا مدیریت کنید. توانایی کار با این داشبورد بسیار مهم است مخصوصاً اگر یکی از پلنهای بیزینس یا اینترپرایز را تهیه کرده باشید چون تمام موارد مرتبط با پلن خود را میتوانید از این پنل مدیریت کنید و کاربران، دسترسیها و تنظیمات را تغییر دهید.
شما بعد از خرید مایکروسافت 365، باید حتماً به پنل مدیریت آن دسترسی داشته باشید و اگر از جایی اشتراک تهیه کردید که این دسترسی را به شما نداد، احتمالاً کاسهای زیر نیمکاسه است! بهتر است لایسنس را روی ایمیل مایکروسافت خود تنظیم کنید تا مدیریت کامل آن را در اختیار داشته باشید.
برای اینکه بهتر با داشبورد مدیریتی مایکروسافت 365 آشنا شوید و تنظیمات مختلف را روی آن اعمال کنید، ما مقاله دیگری آماده کردیم و پنل مدیریتی 365 را به صورت قدم به قدم آموزش دادهایم. به همین منظور پیشنهاد میکنیم مقاله آموزش مایکروسافت 365 را مطالعه کنید. همچنین اگر میخواهید آموزش کار با سایر برنامههای مایکروسافت 365 را یاد بگیرید، ما قبلاً لیست برنامهها را در مقاله برنامه های مایکروسافت 365 بیان کردیم و از آن بخش میتوانید به آموزشهای هر کدام دسترسی داشته باشید. البته ممکن است هنوز همه آموزشها تکمیل نباشند اما در حال تکمیل آنها هستیم. اگر به دنبال آموزش برنامهای خاص هستید، در کامنتها برای ما بنویسید.
نوبت شماست که مایکروسافت 365 را امتحان کنید!
در این مقاله سعی کردیم هر آنچه لازم است در مورد مایکروسافت 365 بدانید را به شما بگوییم. با معرفی آفیس 365 و مایکروسافت 365 شروع کردیم و تفاوت آنها و مزایای این سرویس را بیان کردیم. همچنین انواع پلن های مایکروسافت 365 را معرفی و نحوه دانلود، نصب و فعال سازی آن را هم بیان کردیم. امیدواریم که این مقاله توانسته باشد به سؤالات شما در رابطه با مایکروسافت 365 جواب دهد و اگر همچنان سؤالی در مورد این سرویس دارید، در بخش کامنتها از ما بپرسید تا به شما پاسخ دهیم.
سؤالات متداول
1- آیا میتوانیم از مایکروسافت 365 را بهصورت رایگان استفاده کنیم؟
استفاده از برنامه و سرویسهای مایکروسافت 365 بهصورت رایگان امکانپذیر نیست؛ اما شما میتوانید از آفیس آنلاین و برنامههای کاربردی آن استفاده کنید. شما با ساخت یک حساب کاربری در سایت مایکروسافت، میتوانید از آفیس آنلاین استفاده کنید و به نسخه وب برنامههای ورد، اکسل، پاورپوینت، واننوت، اوتلوک و همچنین واندرایو (با 5 گیگابایت فضای ابری) دسترسی داشته باشید. همچنین آفیس آنلاین دارای تمام قابلیتها نیست.
2- آیا اشتراک مادامالعمر مایکروسافت 365 وجود دارد؟
خیر؛ تمام سرویسهای مایکروسافت 365 بهصورت ماهانه و سالانه تهیه میشوند و مایکروسافت 365 هیچ پلنی تحت عنوان پلن مادامالعمر ارائه نکرده است. البته شما میتوانید خرید آفیس 2021 یا خرید آفیس 2019 را بهعنوان محصولات مادامالعمر مایکروسافت تهیه کنید که البته قابلیتها وتواناییهای کمتری نسبت به مایکروسافت 365 دارند.
آیا تمام اشتراکها در مایکروسافت 365 قابل تمدیدشدن هستند؟
بله؛ درصورتیکه پلن خود را از سایت معتبری خریداری کرده باشید و داشبورد مدیریتی مایکروسافت 365 را در اختیار داشته باشید، به راحتی میتوانید پلن خود را تمدید کنید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگو شرکت کنید؟نظری بدهید!