مایکروسافت ورد (Microsoft Word) چیست؟ | 10 ویژگی جذاب نرم افزار ورد
Microsoft Word چیست؟
شاید از خود بپرسید Microsoft Word چه نوع برنامه ای است؟ یک تعریف word این است که این یک نرم افزار پردازنده کلمه است. این برنامه ای است که شما برای “پردازش” متن از آن استفاده می کنید؛ قالب بندی ، ویرایش ، ذخیره ، چاپ و اشتراک یک سند مبتنی بر متن. Microsoft Word بدون شک محبوب ترین پردازنده کلمات روی کره زمین است.
فایل word چیست؟
Microsoft Word برای اولین بار در 25 اکتبر سال 1983 با نام multi-tool word برای سیستم های Xenix به بازار آمد. هنگامی که Word 1.0 برای ویندوز در سال 1989 منتشر شد، یکی از اولین پردازنده های کلمه بود که رابط WYSIWYG (آنچه می بنید همان چیزی است که دریافت می کنید) ارائه می دهد. این ترکیب سهولت استفاده و ویژگی های قوی، امروزه آن را به یک پردازنده کلیدی در خانه ها و دفاتر تبدیل کرده است.
Microsoft Word برای چه استفاده می شود؟
ویژگی های نرم افزار word به شما امکان می دهد اسناد، گزارش ها، نامه ها و رزومه هایی با کیفیت و حرفه ای ایجاد کنید. برخلاف ویرایشگر متن ساده، مایکروسافت ورد دارای ویژگی هایی از جمله اصلاح غلط املایی، بررسی دستور زبان، قالب بندی متن و قلم، پشتیبانی از HTML، پشتیبانی از تصویر، طرح صفحه پیشرفته و غیره است.
چطور می توانید شروع به استفاده از مایکروسافت ورد کنید؟
اگر به فکر خرید مایکروسافت آفیس باشید و آنها را تهیه کرده باشید، با نصب آن می توانید Microsoft Word را در منوی start خود پیدا کنید. در غیر این صورت، می توانید از نسخه محدود و رایگان که در وب سایت آفیس موجود است، استفاده کنید.
چرا باید ازMicrosoft Word به جای ویرایشگر متن ساده استفاده کرد؟
Microsoft Word ویژگی های بسیاری را ارائه می کند که می توانید با بسیاری از آن ها که در مقاله آموزش نرم افزار مایکروسافت ورد بیان کرده ایم آشنا شوید. اما بطور کلی استفاده از Microsoft Word به جای ویرایشگر متن ساده به شما امکان تغییر قالب بندی (به عنوان مثال متن می تواند در مرکز یا چپ یا راست صفحه قرار بگیرد) ، تغییر نوع قلم، اندازه و رنگ، درج تصاویر و موارد را می دهد.
چرا باید ازMicrosoft Word به جای WordPad استفاده کرد؟
یک ویرایشگر متن غنی، مانند WordPad، بسیاری از ویژگی ها و کاربردهای word که اساسی هستند را ارائه می دهد. تفاوت Microsoft Word و WordPad جایی مشخص می شود که نیاز به کاربردهای پیشرفته تر و ابزارهای خاصی دارید. برخی از ویژگی های پیشرفته نرم افزار word شامل ادغام چند فایل متنی، چک کننده و تصحیح کننده املا، سبک ها، امکان ایجاد جداول، سرصفحه ها و پاورقی ها، WordArt ، ستون ها، حاشیه ها و موارد دیگر است.
Microsoft Word چه نوع فایل هایی را می تواند ایجاد و استفاده کند؟
نسخه های اولیه Microsoft Word در درجه اول پسوند doc. را ایجاد و استفاده می کردند، در حالی که نسخه های جدیدتر نرم افزار ورد، پسوند پرونده docx. را ایجاد و استفاده می کنند. ویژگی نرم افزار word در نسخه های جدیدتر این است که می توان فایل های با فرمت های زیر را خوانده و یا ایجاد کند.
- .doc ، .docm ، .docx
- .dot ، .dotm ، .dotx
- .htm ، .html
- .mht ، .mhtml
- .rtf
- .txt
- .wps
- .xps
- .xml
ویژگی و کاربرد هایWord
در طول سال های اخر Microsoft Word همچون نرم افزار اکسل بصری تر شده است و استفاده از آن برای کاربران سهولت یافته است. حتی اگر تازه شروع به استفاده از آن کرده اید، می توانید به راحتی مسائل را کشف کرده و با طی کردن مسیری آسان، کار خود را انجام داده و خروجی مطلوبی دریافت کنید.
با این حال، تعدادی ویژگی که برای کاربرهای پیشرفته تر و حرفه ای تر باMicrosoft Word کار می کنند، وجود دارد که همه کاربران با آن آشنایی ندارند. . برخی اوقات این عدم آگاهی موجب می شود که کاربران روش هایی که روند انجام پروژه و کار آن ها را آسان تر می کند را از دست بدهند.
پنل کاربری Microsoft Word:
از هر نسخه ای که استفاده می کنید، پنل کاربر بسیار مشابه است این ویژگی در سایر نرم افزار های مایکروسافت آفیس مانند برنامه اکسس وجود دارد و تفاوت چندانی بین منوها وجود ندارد. منوی اصلی به شما امکان دسترسی به گروه های اصلی فرمان را می دهد:
File, edit, view, insert, format, tools, table, window, help
برای نشان دادن دستورات دقیق تر ، روی هر یک از این موارد کلیک کنید.
ایجاد یک سند جدید (New Document)
می توانید مایکروسافت ورد را کاملا ببندید و از ابتدا سندی جدید ایجاد کنید. از منوی فایل گزینه New را انتخاب کنید. یا از صفحه کلید ، کلید ctrl+N را فشار دهید .
کار با متن در Microsoft word:
یکی از ویژگی های نرم افزار Word که در هنگام ویرایش و قالب بندی متن می درخشد این است که شما می توانید ابتدایی ترین و ساده ترین اسناد مبتنی بر متن را برای طرح های بسیار خلاقانه که قبلاً به نرم افزار طراحی گرافیک برای انجام نیاز داشتند را با نرم افزار ورد به آسانی انجام دهید و هر تغییری روی آن اعمال کنید.
فراتر از متن:
تقریباً هر سندی می تواند با استفاده از تصویر مرتبط و زیبا اثر گذاری بیشتری بر خواننده داشته باشد و فهم آسان تری را ایجاد کند. در نرم افزار Microsoft Word می توانید به راحتی تصاویری که میخواهید را به متن اضافه کنید و سایز و اندازه ی تصاویر را تغییر دهید. حتی می توانید برای تصاویر خود استایل خاص و مشخصی انتخاب کنید.
چاپ در Microsoft Word:
می توانید روی کاغذهایی با اندازه استاندارد و همچنین اندازه های سفارشی هر نوع سندی را چاپ کنید. روی کاغذ مات، براق یا عکس چاپ کنید. حتی می توانید اسناد بزرگ، مانند یک بنر را با چاپ آن ها در برگه ای جداگانه ای که سپس به یکدیگر متصل می کنید، چاپ کنید.
تبدیل و ذخیره به سایر فرمت های فایل:
Microsoft Word فقط برای ساخت اسناد چاپی نیست! به لطف ویژگی نرم افزار که برای تبدیل و ذخیره کردن فایل ها با فرمت های متفاوت است، می توانید سند خود را به قالب های فایل دیگر تبدیل و ذخیره کنید. رایج ترین آن PDF است که می توانید آن را در وب سایت ، ایمیل یا بارگذاری مجدد به روش های دیگر بارگذاری کنید.
ایجاد الگو های شخصی و منحصر به فرد:
نسخههای جدید Microsoft Word این ویژگی را دارند که به شما توانایی ایجاد الگوهای مختلف برای قالب بندی، میدهند که این امکان را به شما میدهد که فایلی را تعریف کنید که در آن تیتراصلی، تیتر فرعی، پاراگراف و سایر عناصر با الگوهای استاندارد Microsoft Word متفاوت باشد.
پیش فرض های فایل های word به سادگی وطبق سلیقه شما قابل تغییر است.
wordArt یا زیباسازی کلمات:
شاید بخواهید به سند خود متنی را اضافه کنید که بتواند جلب توجه کند و در متن به راحتی بتوانید متن را هر کجا که میخواهید انتقال دهید. جعبه متنها را هم مانند شکلها میتوانید ایجاد کنید بنابراین میتوانید افکتهای مختلف را به آنها اضافه کنید، و حتی میتوانید شکل آن را تغییر دهید.این افکت ها شامل سایه زدن، مورب کردن، درخشش و انعکاس متن و … می باشد. اگر بخواهید میتوانید متن را فرمت کنید و از جعبه WordArt استفاده کنید و میتوانید 3D effects و transformations را از متن انتخاب کنید.
مورد نویسی و شماره گذاری:
Microsoft Word از لیست های مورد نویسی و لیست های شماره دار (بالت) پشتیبانی می کند. این برنامه همچنین دارای یک سیستم شماره گذاری است که به افزودن اعداد صحیح به صفحات، فصل ها، عناوین ، پاورقی ها و ورودی جداول کمک میکند.
با افزودن موارد جدید یا حذف موارد موجود، این اعداد به طور خودکار به موارد صحیح تغییر می کنند. مورد نویسیها و شماره گذاری ها را می توان مستقیماً روی پاراگراف ها اعمال کرد و آنها را به لیست تبدیل کرد. Microsoft Word از 97 تا 2003 ، در افزودن اعداد صحیح به لیستهای شماره دار مشکل داشت.
همچنین شما میتوانید جداول و نمودارها را در Microsoft Word ایجاد کنید. بسته به نسخهی افیس شما ، میتواند محاسبات ساده تا کمی پیچیده را همراه با پشتیبانی از فرمول ها و معدلات انجام دهد.
خلاصه خودکار:
یک ویژگی جالبی که در Microsoft Word وجود دارد این است که شما می توانید به صورت خودکار مقالات خود را خلاصه کنید و نکات کلیدی مقاله ی خود را بیابید، بدین وسیله دیگر نیازی به خواندن کل مطلب نخواهد بود. این ویژگی به شما کمک می کند تا در زمان خود صرفه جویی کنید و سریع تر به نکات اصلی در مطلب خود برسید.
این ویژگی در نسخه های قدیمی تر Word وجود دارد، بنابراین اگر نسخه ی شما جدیدترین است ممکن است این ویژگی برای شما غیر فعال شده باشد.
برای انجام این کار باید:
بر روی اطلاعاتی که قصد دارید تا آن ها را خلاصه کنید کلیک نمایید و دکمه ی آفیس را بزنید.
سپس بر روی Options کلیک کنید و نوار کناری که در سمت چپ وجود دارد Customize را انتخاب نمایید.
از منوی کشویی که در سمت راست وجود دارد گزینه ی All commands را انتخاب نمایید.
به سمت پایین اسکرول کنید و AutoSummary Tools را بیابید و بر روی Add و در نهایت Ok کلیک نمایید.
AutoSummarize را از نوار ابزار انتخاب و سپس بر روی AutoSummarize کلیک نمایید.
پنجره ی مربوط به AutoSummarize باز می شود و در آن گزینه های مختلفی وجود خواهد داشت. شما می توانید نوع خلاصه ی مقاله ی خود و طول آن را در این قسمت انتخاب کنید.
شما همچنین می توانید از ویژگی هایلایت استفاده کنید و خلاصه های خود را بیشتر در معرض دید قرار دهید.
حتما در بالای صفحه ی خود خلاصه بودن این مقاله را لحاظ کنید.
سلام و وقت بخیر
میشه لطفا بفرمایید فرمت word چیه؟
سلام فرمت docx. فرمت امروزی و بهبود یافته ورد است.