وان نوت چیست ؟ | 0 تا 100 وان نوت (OneNote) + کاربرد ها
وان نوت چیست؟ پیش از پاسخ باید گریزی به زندگی روزمرهمان بزنیم. بشر ذهن قوی و بسیار پرقدرتی دارد اما ازآنجاکه ما انسانها استاد استفاده نکردن از تمام ظرفیتها هستیم. از تمام ظرفیت و توانایی ذهنمان نیز استفاده نمیکنیم. علاوه بر این بسیاری از نکات را به بهانه مشغولیت ذهنی یا کاری فراموش میکنیم.
به همین علت است که بسیاری از افراد عادت دارند که همیشه یک دفترچه کوچک کاغذی به همراه داشته و مدام در آن یادداشتبرداری کنند. البته همیشه یادداشتبرداری نشان از نسیان ذهن نیست بلکه برخی معتقدند نوشتن به ذهنشان نظم میدهد و این نظم در عمل نیز به کمکشان میآید و به بهترین نحو میتوانند کارهای روزمره یا تخصصی خود را انجام دهند.
در دنیای تکنولوژی زده این روزهای ما که از کلان تا خرد زندگیهایمان با فناوری درهمآمیخته شاید یادداشتبرداری به شیوه گذشته خیلی مرسوم نباشد. این روزها کمتر کسی دستبهقلم و کاغذ میبرد و انگشتهایمان به کیبورد و تاچ عادت کردهاند. تایپ کردن را بیشتر از قلمزدن و نوشتن تجربه میکنیم.
جای دفترچههای کاغذی در کیف و جیبهایمان خالیست و بهجایش در نوت گوشیها هر آنچه را که لازم باشد مینویسیم. البته این روایت بهمنظور نکوهش تکنولوژی نیست که همه بهخوبی میدانیم که راحتی این روزهای زندگی را مدیون و مرهون همین فناوریها هستیم.
قصد ما معرفی یک برنامه کاربردی از سری نرمافزارهای مجموعه آفیس است. نرمافزاری که جایگزین مناسبی برای یادداشتهای کاغذی است. در پاسخ به وان نوت چیست؟ onenote چیست؟ قطعاً توضیحات و تعاریف بیشتری نیاز دارید تا به اعجاز و فواید این برنامه پی ببرید.
وان نوت چیست؟
وان نوت درواقع یک دفترچه یادداشت الکترونیک است که برای جمعآوری و دستهبندی اطلاعات، تنظیم و به اشتراک گذاری آنها طراحی شده است. اگر بخواهیم از 0 تا 100 برنامه مایکروسافت وان نوت را به شما معرفی کنیم باید به تاریخ اولین ارائه و درواقع تولد آن بازگردیم.
وان نوت برای اولین بار در سال 2003 میلادی در نسخهای مجزا از مجموعه آفیس توسط شرکت مایکروسافت ارائه داده شد. پسازآن به دلیل استقبال کاربران و همچنین پیشنهادهایی که برای بهبود این برنامه داشتند، مایکروسافت تصمیم گرفت که در سال 2007 ورژن جدید این برنامه را در مجموعه آفیس 2007 قرار دهد. ازآنپس وان نوت عضوی جداناپذیر از آفیس شد که با آپدیتهای خود، هر بار امکاناتی جدید را به کاربران و طرفداران خود هدیه میکند.ما در مقاله ای جداگانه به طور کامل صفر تا صد آموزش وان نوت را آموزش داده ایم.
برای طبقهبندی اطلاعات و دادهها وان نوت شاید بهترین برنامهای باشد که تابهحال دیدهاید. همانطور که میدانید در حالت عادی برای طبقهبندی دادههای خود اعم از متنی، صوتی و تصویری باید بهصورت دستی فولدر یا پوشههای جداگانه بازکنید؛ اما در برنامه وان نوت این ویژگی بهصورت بای دیفالت وجود دارد؛ یعنی دادههای شما بهصورت فولدرهای تودرتو و فایلهایی داخل آنها ذخیره میشود و به این صورت میتوان گفت که به شکل نامحدودی توانایی طبقهبندی و ذخیره دادهها را در خود جایداده است.
در ذکر نکات برنامه وان نوت باید به این موضوع اشاره کرد که مایکروسافت وان نوت یک دفترچه نیست بلکه چندین دفترچه است و بهراحتی میتوانید هر یک را برای حوزه یا فعالیت خاصی اختصاص دهید بدون آنکه با یکدیگر تداخلی داشته باشند و بخواهید برای پیدا کردن متن یا نکتهای کل دفترچه خود را زیرورو کنید.
شما در وان نوت آزادی عمل دارید که دادههای خود را به هر صورتی که میخواهید ذخیره کنید. دفترچه یادداشت به این معنا نیست که همیشه باید همهچیز را تایپ کنید. بلکه دستنویسهای خودتان، اسکرین شات و حتی فایلهای صوتی را در این دفترچه نگهداری میکنید. درواقع یک دفترچه جادویی است از همانهایی که هری پاتر در اختیار داشت.
بخشهای تشکیلدهنده وان نوت چیست؟
مایکروسافت وان نوت چیست؟ دفترچهای مجازی با بخشهای مجزا. وان نوت برای دستهبندی اطلاعات پنج طبقه و یا پنج بخش اصلی دارد.
دفترچه Notebook:
طبقه اول و بالاترین سطح ذخیرهسازی دادههاست و به شکل یک پوشه است. این بخش درون خود گروه فصلها و فصلها را جایداده است. شما میتوانید به تعداد موردنیازتان نوت بوک داشته باشید و برای هر یک نام جداگانهای اختصاص دهید. یک نوت بوک برای شغل، خانه، قرارهای دوستانه، برنامههای تفریحی و ….
گروه فصل Section group:
این بخش نیز به شکل پوشه است که داخل نوت بوک ذخیره میشود و علاوه بر گروه فصلهای دیگر، فصلهای زیادی را نیز در برمیگیرد.
فصل Section:
فصل بهصورت فایل در وان نوت ذخیره میشود. صفحات یادداشت در این بخش سیو و ذخیره میشوند.
صفحه Page:
اطلاعاتی که قرار است بنویسید یا به هر شکل دیگری نگهداری کنید درون این صفحات وارد میشوند. درواقع از این تودرتوهایی که در بالا اشاره کردیم میگذرید و درنهایت آنچه را که میخواهید در صفحه ذخیره میکنید.
صفحه فرعی یا زیر صفحه Subpage:
این بخش در همان صفحه قرارگرفته و با یک تورفتگی در قسمت سربرگ نشان داده میشود. در این بخش اگر توضیحات اضافه یا نکتهای در مورد اطلاعات اصلی موجود در صفحه دارید را اضافه میکنید.
برای نوشتن مطلب در وان نوت حداقل نیاز به یک دفترچه، فصل و صفحه دارید. اگر ویرایش یا تغییراتی مدنظرتان است با پرسیدن نام دفترچه و فصل سریعاً برای شما انجام میدهد و نگران این نباشید که در صورت هنگ کردن سیستم یا رفتن برق اطلاعات شما از دست میرود یا نه؟ زیرا حفظ میشود و این مزیتی است که وان نوت دارد یعنی هرگز از شما سؤالی مبنی بر اینکه آیا تغییرات را ذخیره کند یا نه نمیپرسد. میداند که باید ذخیره کند.
نظم در وان نوت یک ویژگی اساسی است و هرکاری میکند تا به بهترین شکل ممکن اطلاعات شما را طبقهبندی کند. برای مثال علاوه بر پنجبخشی که در بالا ذکر شد، امکانی به اسم تگ در اختیار شما قرار میدهد تا زیرمجموعههای بیشتر و مشخصتری داشته باشید؛ یعنی کافی ست وان نوت خود را بازکنید تا شما را مستقیماً به همانجایی برساند که میخواهید.
همچنین اگر میخواهید که مطالبتان را با دیگران به اشتراک بگذارید و بخواهید آنها هم به یادداشتهای شما دسترسی داشته باشند کافی است دفترچه موردنظر را انتخاب کرده و با واردکردن ایمیل آن اشخاص مطالب خود را در اختیارشان قرار دهید. حتی تغییرات یا ویرایشی که در یادداشتهای خود میدهید نیز برای آنها اعمال میشود.
برای دانستن همه چیز درباره وان نوت باید به راهنمای جامع وان نوت مراجعه کنید و از آموزشهای مجازی، آنلاین و یا بهصورت فایلهای PDF و یا ویدئویی استفاده کنید. استفاده از این برنامه کار سختی نیست و مایکروسافت تمام تلاش خود را کرده تا بهترین برنامه را با کاربردی راحت در اختیار کاربران قرار دهد.
وان نوت چیست؟ آیا دوست دارید همهچیز درباره وان نوت را بدانید؟ وان نوت همان دفترچهای است که عادت دارید همیشه همراهتان داشته باشید و تمام برنامهها و نکات مدنظرتان را داخل آن نوشته و نگهداری کنید؛ اما ازآنجاییکه باید همهچیزمان به هم بیاید لازم است که با تکنولوژی همراهتر باشیم و حالا این دفترچه را بهصورت الکترونیک و مجازی در اختیاردارید.
کاربرد onenote چیست ؟
وان نوت از سری برنامه های کاربردی آفیس مانند نرم افزار ورد بوده که توسط شرکت مایکروسافت به کاربران معرفیشده است. با این دفترچه الکترونیک می توانید تعداد نامحدودی اطلاعات را ذخیره و به منظم ترین شکل ممکن دسته بندی کنید. این برنامه نیازی به فایل و پوشه درست کردن دستی ندارد و به صورت تودرتو دارای پوشه ها و طبقات مجزایی است که اطلاعات شما را به ترتیب دسته بندی و ذخیره می کند که از مهمترین کاربرد های برنامه وان نوت است.
حتی در صورت تمایل میتوانید یادداشت های خود را با دیگران تنها با واردکردن ایمیل آدرس آن ها به اشتراک بگذارید. از این به بعد شلوغی و کمبود وقت را بهانه نکنید بهراحتی با استفاده از نرم افزار وان نوت به یادداشت های خود سروسامان بدهید و آنها را همان گونه که می خواهید طبقه بندی کنید.
من از نرم افزار وان نوت واسه برنامه ریزی کارام استفاده میکنم. بنظرم خیلی آپشن های خوبی داره.
سلام ممنون از توجه شما.